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修订后的政策将适用于7月1日或之后采取的所有任期行动, 2023, 适用于七月一日之前入职的教员, 2018.

1. 介绍
   
   只有田纳西校董会(TBR)采取积极行动，才能授予终身教职。, 按照本政策的要求和程序. 罗安州立社区学院(RSCC)赞同田纳西州校董会关于学术终身教职的制度政策，并特别承认遵守TBR政策5.02.03.70、社区学院的终身教职(完整的TBR政策参见 http://policies.tbr.edu/.) RSCC政策清楚地体现和传达了所有条款, definitions, 董事会的政策和规定, definitions, 以及RSCC特有的规定.
   
   终身教职的授予是对教员的功绩的认可，也是对他们能够满足院系、学术贝博体育单位和学院长期人员配备需求的认可. 教师的持续专业成长和发展是高等教育机构继续提供符合学院使命的教育贝博体育的必要条件, goals, 不断变化的需求. 终身教职只授予那些在专业上有卓越表现和杰出能力，足以证明其未来的服务和表现足以证明学术终身教职所提供的永久性程度的教员.
   
   教师的素质主要是通过评估来维持的, 由教职员和行政人员负责, 每个终身职位候选人的名单. 终身教职员工在学年期间有继续就业的保证，直到退休或有充分理由被解雇, 金融紧急事件, 或者课程原因, 正如本文进一步讨论的那样. TBR不授予非教授职位的终身职位. 尽管如此, 本节不应被解释为削弱以前授予终身教职的非教员雇员的权利.
2. 定义
   以下是本策略中使用的术语的一般定义. 它们将在本策略的后续部分中进一步定义.
   1. 学术终身教职——学术部门或学术贝博体育单位的一种人员身份，根据这种身份，被授予终身教职的全职教师的学术或财政年度任命在社区学院继续进行，直到该身份到期或放弃, 如果有充分的理由可以终止, 为了财政上的紧急, 或者是课程原因.
   2. 充足的理由-一个教员(无论是终身教职还是终身教职)的依据, term, (或临时任命)可以在指定的任命期限结束前被解雇或终止. 构成充分理由的具体理由载于第VII节G.
   3. 财政危机- TBR正式宣布一个或多个社区学院面临迫在眉睫的财政危机, 目前或预计缺乏足够的资金(拨款或未拨款)，以维持当前的贝博体育和活动在一个足以实现教育目标和优先事项的水平, 预算只能通过特殊手段来平衡，包括终止现有的和持续的学术和非学术任命.
   4. 教员—具有讲师学术级别的全职员工, 助理教授, 副教授, 或教授. 进一步的定义可以在TBR政策05中找到.02.01.00名誉教授. (访问完整的TBR策略，请访问 http://policies.tbr.edu/.)
   5. 见习聘用-教职员工的全职专业服务时期，聘任书表明他们是终身教职，但他们没有终身教职，在此期间，学院将对他们进行评估，以确定他们是否满足推荐终身教职的标准. 试用工作为个人提供了一个机会来评估他们对学院的承诺，并为学院确定个人是否满足其对质量和预期需求的看法.
3. 使用期的考虑
   1. 最低资格要求
      
      就业状况
      1. 终身教职只授予符合下列条件的全职教员:
         1. 具有讲师的学术地位, 助理教授, 副教授, 或教授，并符合TBR政策规定的最低标准.02.02.社区学院的教师晋升. (访问完整的TBR策略，请访问 http://policies.tbr.edu/.)
         2. 已被聘用为终身职位，并已完成本政策所述及/或经总裁或其指定人员书面同意并签署的最低试用期.
         3. 已经被学院认定符合终身教职的标准并被推荐.
      2. 可授予特殊合同教员终身教职. 全部或部分由学院提供的短期资金(如补助金)支持的教员, contracts, (或基金会赞助的贝博体育)可能有资格获得终身教职，如果这些成员的持续支持可以在学院的常规预算中明确确定.
      3. 任期不得授予临时任命或定期任命的教师.
      4. 教职员工不得担任非教职员工的终身职位. 获得终身教职的教员被任命为行政职务时，其任期仅保留在原教员职位上. 有资格获得终身教职的教员，如果同时担任非教员职位，则只能获得教员职位的终身教职.
      5. 在每一份关于任命学术职级和提升学术职级的建议中，都应符合最低职级资格.
   2. 试用期限
      
      试用教员可以按年度聘用，试用期不得超过六(6)年. 在该机构全职服务满五年后, 教员可以在任职第六年开始时宣布其终身候选人资格. 如果教员在完成第六年的试用期后没有被推荐终身任职, RSCC将提前一年通知该教员, 这是第七年也是最后一年的工作. 不及时通知不续签合同的教员将不会获得终身任用，但会导致该教员有权在学院再服务一年, 如TBR政策所述.02.03.70 .社区学院终身教职.
      
      
      
      *此流程图是保留期过程的简化描述. 具体步骤概述在整个政策.
      
      教职员工在为学院全职服务满5年之前，不得有资格申请或申报终身教职候选人. 在特殊情况下，经校长推荐并经校长批准，可以例外. 在财政大臣批准这种例外情况后, 教员的终身教职推荐将提交给TBR，以满足试用期的要求.
   3. 计算试用期
      只有全职连续服务将包括在确定试用期完成, 除非暂停使用得到批准. 暑期学期的工作和兼职工作不计入满足试用期.
      1. 先期服务信用. 至少五(5)年的试用期，在总裁同意的情况下，可以包括先前服务的学分, 并根据以下所述的最高可允许信用额度预先服务:
         1. 完成试用期的学分可以由校长酌情决定，最多三(3)年以前在其他学院的全职服务, 大学, 如果先前的服务与该机构自身的需求和标准相关，则可以选择该机构. 任何事先服务的信用被认可和同意，必须在初次任命时以书面形式确认.
         2. 完成试用期后可获得学分, 由总统决定, 曾在同一机构担任临时教员或定期教员的全职工作，或曾在同一机构担任过离职后的终身职位，最多可获得三年的任期. 在同一机构担任临时全职教职员工或在同一机构担任更早的终身教职员工后离职的任何学分，都必须在终身教职员工的聘任书中予以承认和书面确认.
      2. 休假. 经批准的休假期间不包括在规定的试用期之内. 教职员工最多可以申请两次非连续的一年休假. 总统可在休假前书面批准例外情况. 例外情况可能包括:(a)将假期计入试用期和/或(b)给予超过两个假期, 非连续的一年增量. 例外(b)需要TBR校长批准.
      3. “停止任期时钟”.在试用期内，如果出现妨碍其获得终身教职资格的正常进程的情况，教职员工可以要求“停止任期时钟”. 在这种情况下, 教员可以要求“停止任期时钟”一年，如果他们证明情况合理需要中断. 原因通常与需要关注和投入的个人或家庭情况有关，这消耗了通常用于教师职责和专业发展的时间和精力. 例子可能包括分娩或收养, 照顾受抚养人, 医疗状况或义务, 物理灾难或中断, 军事部署, 或者类似的情况.
      4. 行政任命. 被任命为行政职务的教职员工可能仍有资格获得终身教职. 教员必须:(a)符合学院指导方针下的终身教职资格, (b)积极参与包括教学在内的学术活动, 服务/外展, 以及奖学金/创造性活动/研究. 在行政职位上花费的时间(或按比例分配的时间)可以计入试用期的完成.
      5. 调往其他部门或单位. 当教员在一个部门或学术贝博体育单位服务试用期，随后被转移到另一个部门或单位, 教职员工可以, 得到了总统的批准, 选择在转移发生之日开始一个新的试用期. 如果他们不这样做(并以书面形式向总统确认), 第一次任用的时间应计入最短和最长的试用期.
4. 在任期建议中考虑的标准
   
   建议任期的标准取决于性质, mission, 和学院的目标，系或学术贝博体育单位的目标，其中教师被雇用.

   教职员工必须表现出与同事有效合作的意愿和能力，并以专业的方式支持机构的使命以及机构和学术组织单位的共同目标.

   Moreover, 终身教职的标准与学院的三个传统且经常相互关联的任务有关:教学, 服务/外展, 以及奖学金/创造性活动/研究.

   院长将评估部门和部门或学术贝博体育单位的长期人员需求，并将此评估纳入给学生学习副校长的建议中.

   1. 试用期的指导和评估

      1. 所有班级都需要学生评估.
         
         课程评估结果平均为秋季至春季周期.

      2. 同行评价

         1. Mentor
            
            每个新聘用的终身教职员工都有一位导师(来自受影响部门的终身教职员工). 由院长分配试用期的长度, 导师履行了重要的职能，因为他们为终身教职员工提供了不可或缺的支持. 导师通过帮助终身教职员工学习贝博体育的程序等途径为他们提供帮助, 回答问题, 并在课堂管理等方面提供指导, 材料的使用, 课程问题. 导师从同事那里寻求反馈，并作为部门成员和候选人之间沟通的渠道. 导师还鼓励终身教职员工与他们的同事互动，以此来了解与工作期望有关的多种观点，并在部门内建立同志情谊.
            
            导师参与监督终身职位的进展, 提供一个良好的环境, 并提供反馈，以解决不足和/或验证感知到的优势. 促进有意义的反馈, 在终身教职过程中，教职员工可以与导师分享评估数据，例如记录在学生评估表格上的学生评论, 同行评议小组投票会议记录的同行评议小组意见, 课堂观察, 材料回顾. 在秋季和春季学期, 每位导师都可以写一份关于终身教职员工进展的叙述性总结，并将总结提交给院长，同时向教职员工提供一份副本.
            
            导师不会减少或篡夺院长的评估责任. 在确定了问题区域的情况下, 院长可能会要求导师与教员合作制定改进计划. 院长和负责学生学习的副校长必须批准该计划.
            
            导师可能会利用各种各样的材料来帮助评估见习教员的表现. 下面是一些例子:

            1. 表格E评论
            2. 对学生评价的评论(可选)
            3. 初步作品集(可选)
            4. 课堂观察(可选)
            5. 材料评审(可选)
            6. 视频评估(可选)
            7. 来自其他同行的反馈(可选)
            8. 其他评估方法(可选)
         2. Peers-Optional

            教学部分的同行评估是可选的，可能包括书面评估, 课程资料回顾, 适合某个部门或程序的选项, 以及课堂观察. 课堂访问的目的是描述学生的表现，以使观察结果能够最大限度地发挥作用和效果. 观察包括寻找具体的贝博体育和注意积极教学行为的实际例子. 获得的具体信息既成为新的努力方向的来源，也成为制定自我完善计划的动力来源. 观察报告可用于制定新的绩效目标. 同行评估选项被选为教职员工在年初准备的绩效目标的一部分. 教员可以接受或拒绝多个作为同行评价者的请求.
            
            同行们可能会利用各种各样的材料来帮助评估见习教员的表现. 下面是一些例子:

            1. 课堂观察(可选)
            2. 材料评审(可选)
            3. 其他评估方法(可选)

         3. 同侪评议小组意见及表格E
            
            同行评议小组(PRG)将每年举行一次会议，讨论每位试用教员的任期进展情况. The discussion must be focused on the evaluation criteria for tenure; it is the responsibility of the chair of the PRG to keep the discussion on this topic.
            
            在会议结束时，收集反馈表格(表格E). PRG成员可携带一份填妥的表格E给每位实习教员参加会议，或在会议结束时填写表格. 班长或实习主任将收集这些表格并将其提交给实习教员所在的院长.

         4. 任选特设任期审查委员会
            
            在任何时候(不管是否察觉到问题)都要与他们的导师协商, 终身教职教师在申请终身教职之前，可以要求临时终身教职审查委员会进行初步审查，作为评估候选人终身教职进展的一种机制. 该委员会由导师(担任主席)组成。, 一名来自本学科以外但来自同一部门的终身教职员工, 学院院长将授予终身教职, if desired, 一位系外终身教授.

      3. Dean
         
         评估必须包括年终教师评估的叙述性总结. 对于终身教职员工来说, 评估数据每学期在线提供，并将在年度评估结束时至少进行讨论. 教员被告知他们的表现是否令人满意. If the data, 包括来自导师和其他同事的意见, 反映教员在争取终身职位的过程中存在的不足, 与教员讨论不足之处. The dean, 与导师和教员合作, 设计一个计划来弥补不足，给教师足够的时间来解决问题. 院长还寻求VPSL对改进计划的批准. 一旦这样的计划到位, 院长每学期都会监督学生的表现，并在必要时完善改进计划. 如果教员没有表现出进步, 院长应该建议不要再招聘了.
         
         院长通过课堂观察和年度评审来评估见习教员的表现，如下表所示:

         1. 课堂观察

            1. 每年最少两次(第一年及第二年)
            2. 每年最少一次访视(第三、第四年及第五年)
         2. 年终教师评估总结-评估整体表现

   2. 投资组合评估
      
      终身教职候选人必须准备一份作品集，明确阐述终身教职的标准(下文第1-3项)。. 这个组合是所有讨论、建议和决定的基础.
      
      如果所需的文件是不可用的，教师可以提供一个解释，为什么它是缺失的.
      
      作品集提交后, 随后的审稿人将按照本政策的规定插入书面建议. 在此过程的任何阶段，都不会考虑评估候选人优点的其他文件, 包括任何上诉.

      1. Teaching
         
         有效的教学是获得终身教职的必要条件, 只有有明确的书面证据证明候选人的教学能力和持续发展的潜力，才能授予终身教职.

         1. 下面列出的每一个贝博体育都必须作为有效教学的证据提交，并包含在作品集中.

            1. 以逻辑和有意义的方式组织和呈现主题的能力的证明.
            2. 激励和刺激学生学习的有效策略的证据.
            3. 教学理念陈述.
            4. 课程资料(一).e.、课程大纲、讲义、考试/评估工具、教学资料).
            5. 学生在试用期内对每门课程的评估结果.

         2. 其他类型的文件还可以包括:

            1. 开放式或其他学生输入
            2. 教学认识/奖项
            3. 教学专业发展的证据
            4. 学科或跨学科贝博体育或课程发展的证据
            5. 校友的调查
            6. 学生离职面谈
            7. 监督学生贝博体育和其他形式的学生指导的证据
            8. 其他优秀的教学或指导证据，或两者兼而有之.

      2. 服务/外展. 服务和/或外展包括教师在大学服务中的活动, 外联或公共服务, 专业的服务. 应提交下列一项或多项活动的履约证明.

         1. 大学服务 指在系或院一级进行的教学和奖学金以外的活动. It is expected of every faculty member; indeed, 如果没有尽职尽责的教职员工履行委员会工作和其他行政职责，大学就很难正常运转. 学院服务包括, 但不限于, 在部门委员会任职, 建议学生, 参加学校活动，参加学校委员会. 更广泛的公民职能，如特别任命的特别工作组的成员, 担任全校学生组织的顾问, 大学招生委员会的成员资格也应该被考虑在内.
         2. 外联或公共服务功能 学院的外展是面向社区和整个社会的吗, 主要强调应用知识来解决社会所面临的问题. 外展主要包括分享专业知识，并应直接支持学院的目标和使命. 这是学院使命的重要组成部分, 公共服务必须以与教学和研究贝博体育相同的高质量水平进行.
         3. 专业的服务 指为与教师学科或一般教学专业有关的组织所做的工作. 对专业的服务包括服务于全州或TBR委员会等活动, 在其他校园客座讲学, 以及其他适当的活动.
      3. 奖学金/创造性活动的研究. 申请终身教职的候选人必须出示其奖学金的书面证据, 创造性活动, 和/或研究. 这些证据可能包括但不限于典型的专业发展活动，如在专业会议上的演讲, 杂志编辑, 文章和拨款提案审查, 表演, 展览, 或其他艺术创作, 还有写完书, 期刊文章, 或专著, 以及其他适当的活动.
         1. 教学的学术性是衡量科研能力的有效标准. It goes beyond doing a good job in the classroom; creative teachers organize, record, 并以这样一种方式记录他们的努力，以便他们的同事可以分享他们对教学艺术的贡献. 撰写适当的教科书或书中的章节, 写教育类文章, 演示文稿, 以创新的教学贡献构成教学学术.
         2. 表演, 作文, 其他艺术创作都是适当的创作活动的例子. 这些活动的文件可能包括由合格的同行进行的书面审查和评价.
         3. 在期刊或媒体上发表的类似质量的文章被认为是专业和/或学术活动的指标.
         4. 经过同行评审的出版物比没有经过严格审查的出版物更有意义. 应该强调质量比数量更重要.
5. 任期内程序
   1. Overview
      
      完成最低试用期服务的终身教职员工将由负责学生学习的副校长(VPSL)在投资组合截止日期前的春季学期通知他们可能有资格获得终身教职.
      
      任何符合第三部分所列最低标准的教员. A. 可申请终身任职. 在秋季学期开始的时候, VPSL在大学范围内公布宣布终身候选人资格的日期. 寻求终身职位的个人必须在宣布的截止日期前以书面形式通知相应的学术院长和VPSL. 日历通过电子邮件分发给所有教师由VPSL在10月中旬. VPSL通过电子邮件向已宣布的候选人分发晋升/终身教职时间表和投资组合指南，以及晋升和终身教职政策的链接.
      
      候选人(与院长和导师合作)根据第五部分所描述的指导方针开发电子作品集. B.
      
      该组合由寻求终身职位的部门的同行评审小组(PRG)审议.
      
      同行评议小组由本单元的所有终身教职人员组成, 不包括院长(或同等主管). VPSL和总统都不是PRG的成员, 即使他们在候选人寻求终身职位的单位内拥有终身职位.
      
      PRG将开会讨论每个候选人的申请. PRG主席将主持PRG会议并促进讨论.
      
      PRG成员通过投票进行投票，并可说明其决定的理由. 这种理由必须以任期标准和现有文件为基础. 终身职位候选人有权对所有其他终身职位和晋升候选人进行投票，但在考虑自己的候选人资格时不得在场. PRG的行动是基于终身教职员工投票的多数投票建议的.
      
      晋升和终身教职委员会主席将PRG的投票结果通知院长，并将每位候选人的投票记录的所有评论汇编清单交给院长.
      
      院长向VPSL提出关于终身教职的建议. 这项建议将根据任期标准评价候选人的贡献的优劣. 该建议将考虑到对聘用该教员的单位的长期人员配置需求的分析.
      
      VPSL向总统提出书面建议. 将这一建议通知候选人.
      
      The president recommends to the chancellor; the chancellor recommends to TBR. TBR在夏季会议上做出最终决定. 如果TBR授予终身教职, 校长向教员颁发获奖确认书. 教职员工的终身职位是根据其所在院系或分部的情况授予的.
      
      只有学院院长才有权对任何教员的任期作出任何陈述. 不及时通知不续订合同的，不取得终身任用, 但结果是该教员有权在学院再服务一年, 前提是由于候选人在完成上诉过程中缺乏合作和/或采取适当行动，任期上诉没有悬而未决.
      
      获得终身职位并有资格晋升的候选人应准备一份作品集. 该组合应以终身职位晋升组合指南为基础.
   2. 终身职位晋升组合指南
      
      作品集的主要文件(下文第1至5项)应限制在20页左右。. 附录A至C是必需的(根据需要可以包括额外的附录). 然而，教职员工应该实行明智的克制. 附录应只包括被认为有必要支持主文件所作陈述的文件. 内容的质量和作品集的呈现将被彻底考虑.
      1. 介绍性的声明. 简介, 介绍, 作品集组织的目的和概述(建议长度为1页).
      2. Teaching. 这部分包含教学理念(必填项)和教学成就总结(建议长度3-5页)。.
      3. 服务/外展. 这部分包含服务/外展成就的总结(建议长度为2-3页).
      4. 奖学金/研究/创造性活动. 这部分包含奖学金成就的总结(建议长度为2-4页).
      5. Resume. 这段历史应该记录必要的学术证书, 工作经验, 多年的职级和大学水平的晋升候选人指导. 应该努力区分非全日制就业, 兼职的经验, 非终身职位经历, etc. (建议长度2-3页).
      6. 如适用:. 学位证书应包括学业成绩单, coursework, 或在RSCC首次就业后完成认证.
      7. 附录A:年度评估(试用期)
      8. 附录B:课堂教学观察(至少在实习期间)
      9. 附录C:学生课程评估(至少在试用期)
      10. 附录D、E等.支持候选人在评估标准中的成就的其他文件. 这些附录中的任何文件都必须在主要文件中引用(第1项至第5项)。.
6. 上诉程序
   
   在不建议终身任职的情况下, 院长会给候选人一份书面解释. 如果候选人对决定不满意, 他们有权提起下列上诉程序.
   
   第一步(两种选择)
   
   在被院长通知拒绝晋升/任期后的七(7)个工作日内, 候选人可根据以下两种选择之一向VPSL提交书面上诉听证请求:
   
   Option 1 -候选人可要求晋升及任期委员会进行上诉聆讯. 根据VPSL的通知, PT委员会将考虑:1)候选人的作品集，以确定候选人是否满足考虑晋升/终身职位所需的所有标准, (二)拒绝的书面说明, 3)任何其他相关信息来源. 然后，PT主席将以书面形式向VPSL提交委员会的调查结果. 在审查了委员会的调查结果之后, VPSL将决定院长最初的决定是否应该被认可或重新考虑. VPSL向候选人和院长发布PT委员会的报告. 该报告的进一步传播将由VPSL酌情决定. 所有所需行动的时间表见第XV节.
   
   Option 2 -候选人可要求聆讯委员会聆讯上诉. 根据VPSL的通知，听证委员会将考虑:1)候选人的投资组合，以确定候选人是否满足了考虑任期所需的所有标准, (二)拒绝的书面说明, 3)任何其他相关信息来源. 然后，听证委员会主席将以书面形式向VPSL提交委员会的调查结果. 在审查了委员会的调查结果之后, VPSL决定院长最初的决定是否应该被认可或重新考虑.VPSL将向候选人和院长发布听证委员会的报告. 该报告的进一步传播将由VPSL酌情决定.所有所需行动的时间表见第XV节.
   
   Step 2
   
   如果先前上诉(步骤1), 任何选项)都不能令人满意地解决候选人的投诉, 他们自通知之日起有七(7)个工作日向罗安州总统提出书面上诉.在审阅了之前提交的书面文件后, 主席通知候选人支持或重新考虑原来的决定.
   
   注:如果建议不授予终身教职/晋升是由VPSL提出的, 候选人可以开始第三步向总统呼吁.
   
   Step 3
   
   候选人有权根据TBR政策中规定的程序对主席的决定提出上诉.02.11.00，向校长和董事会提出上诉. (访问完整的TBR策略，请访问 http://policies.tbr.edu/.)
7. 终身制和终身制地位的变化
   1. 不续聘试用期，终身教职
      1. 当教职员工的终身教职不再续任时, 教职员在下一学年不得留校的通知如下:
         1. 不迟于第一学年的四月一日, if the appointment expires at the end of that year; or 如果在一个学年期间任命终止, 至少在协议终止前六十(60)天.
         2. 不得迟于第二学年的一月一日, if the appointment expires at the end of that year; or, 如果在一个学年期间任命终止, 在合同终止前至少150天.
         3. 不得迟于第三年或其后一年的前一学年结束, if the appointment expires at the end of that year; or, 如果在一个学年期间任命终止, 至少在合同终止前365天.
      2. 不续期通知自将通知交到教员手中时生效, 或者在通知寄出之日, 挂号信, 要求回执, 邮资预付, 寄给他们目前在学院的记录地址. 不续约通知的适用日期以在学院的实际服务年数为基础，不受之前可能获得的任何学分的影响.
      3. 计算不续期通知的时间, exclude the day the notice is served; count every day thereafter, 包括中间星期六, Sundays, and legal holidays; and include the last day, 但如果最后一天是周六, Sunday, 或者法定假日, 这段时间会持续到下一个非星期六的日子, 星期日或法定假日.
      4. 当一名获得终身教职的教员完成试用期时, 教员在春季学期申请后，将收到不再续任的通知. 不续期通知应不迟于学年的最后一天发出. 在没有及时通知的情况下，教职员工的权利在TBR政策5中有描述.02.03.70.
      5. 被任命为终身教职的教职员工可能会因任何理由被终止雇佣，而非终身教职的教职员工也有理由被终止雇佣. 终身制教师有权享有与非终身制教师相同的解雇程序. 任何获得终身教职的教员不续约或不连任，并不一定意味着他们的工作或行为不令人满意.
      6. 对不续聘的教员，应口头说明不续聘的理由，并给予校长或其指定的代表进行讨论的机会。.
      7. 除非有违反州或联邦法律在TBR政策所述的限制1.02.11.00, 不向校长提出上诉的决定包括:1)在试用期的前五(5)年内不续聘终身教职人员;2)在试用期的第六年，在没有发出终止通知的情况下拒绝续聘终身教职人员.
   2. 租住权转让
      
      如果教师在一个学术贝博体育单位获得终身教职，他们可能会被转移到另一个学术贝博体育单位. 在这种情况下, the transfer will be made with tenure; moreover, 终身职位任命将转移到新的学术贝博体育单位. 在任何情况下，不得强迫教师放弃终身教职作为影响调动的条件.
      
      当有终身教职的教员被任命为行政人员时, they will retain tenure in the former faculty position only; and a faculty member otherwise eligible for tenure who also holds a non-faculty position may be awarded tenure in the faculty position only, 根据本政策的要求.
   3. 租期届满
      
      教员退休时，终身制终止. 教职员工在身体或精神上出现永久性残疾时，任期也将终止, 由适当的医疗机构确定, 继续履行分配给他们的职责.
   4. 让出租住权
      
      教员辞职或未按规定的学期开始日期报到时，应放弃或放弃其任期权, 下列情形应视为辞职，除非, 在总统看来, 这名教员有充分的理由不去报告.
   5. 因财政紧急原因终止租期
      
      终身教职员工的雇佣可能会因财政紧急而终止，但须经TBR声明这种财务状况存在. 参见TBR策略5.02.06.00财政紧急. (访问完整的TBR策略，请访问 http://policies.tbr.edu/.)
   6. 因课程原因终止终身教职
      
      由于(1)某一学术贝博体育从课程中删除，或(2)某一领域或学科的学生入学人数持续大幅减少，终身教职人员的雇佣可能会被终止(见定义), 第七节. F. 2.).
      
      在宣布课程原因存在之前, 校长将确保教师评议会有意义地参与确定具体的课程原因, 评估对学院课程及其战略规划目标的长期影响, 判断下一步行动是否明智.
      
      在启动下面描述的过程之前, 总统将出席, 口头的或书面的, 向教务委员会说明终止终身教职人员的课程原因. 在启动以下行动之前，教务委员会将有机会以书面形式向校长作出回应. 由于课程原因而终止任期的每一个原因都必须表明人员需求的变化，这种变化比每年从一个部门转移到另一个部门或在学院之间转移以应对不断变化的招生模式而适应的人员减少要大.
      1. 因课程原因终止任期的程序
         1. 在确定由于上述两个原因中的一个或多个原因需要终止一个或多个终身教职员工的雇佣关系时, 校长应向每一位被解雇的教员提供一份书面声明，说明解雇的原因. 这些理由应充分说明有理由终止聘用的课程情况，并应说明决定终止聘用哪些教员的方式和信息. 校长的书面声明还应表明，教职员工有机会以书面形式回应对决定的任何反对意见.
         2. 如果被解雇的教职员工对校长的书面声明表示反对，并要求进行审查, 校长将任命终身教职和课程审查委员会(TCRC)，该委员会由至少五(5)名终身教职员工组成，教职员工名单由教职参议院提名的十(10)名终身教职员工组成. 委员会应就拟议的终止协议举行听证会。. 委员会应向主席报告其调查结果和建议, 谁应在合理的时间内书面通知被提议终止雇佣关系的教员，终止雇佣关系的决定仍然存在或已经改变.
         3. 根据TBR政策1的规定，校长决定因课程原因终止终身教职员工的雇佣，可以向校长和TBR提出上诉.02.11.00.
            
            终身教职人员因课程原因被终止雇佣时, 该职位在三(3)年内不得由具有与被解雇教师相同专业领域的新任命人员填补，除非被解雇的教师已被提供, in writing, 再次被任命为该职位，并保持其原来的职级和薪金(加上适当的加薪), 在总统看来, 将构成在他们未受雇期间本应获得的加薪。.
            
            在确定终止雇用的一个或多个终身教职员工是保证课程的原因, 校长应根据他们的评估来决定终止教师的雇佣，因为什么样的行动对一个部门或部门的教育计划的危害最小.
            
            由于课程原因而终止的部门或学术贝博体育单位的人员配备模式，既不能与学院内的一般负荷做法进行比较，也不能与类似学院的可比部门或学术贝博体育单位的教员负荷进行比较. 既然如此, 院长也应, 由他们自行决定, 将课程原因对部门或学术贝博体育单位的人员需求的影响与学院的整体模式以及可比部门或学术贝博体育单位进行比较，并根据这些影响对他们的决定进行仔细的评估.
            
            除非总统表明应该例外，以尽量减少对教育贝博体育的质量妥协, 当一个系或学术贝博体育单位因课程原因提出终止终身教职时，校长应考虑以下因素，以确定教员裁减的顺序. 这些考虑不应被解释为强制性的:
            1. 如果终身教职终止，兼职教职不得续聘.
            2. 如果终身教职被终止，试用期内的临时教职或终身教职不得续聘.
            3. 在终身教职人员中，级别高的应该优先于级别低的.
            4. 在同等级别的终身教职人员中, 学历较高者优先于学历较低者.
            5. 在具有同等级别和同等学位的终身教职员工中, 一般来说，年资较高的人应该比年资较低的人享有优先权.
            6. 如果校长能证明严格遵守上述考虑因素会对学院课程的质量产生负面影响，他将有自由裁量权偏离这项政策. 最好，任何偏差都有过去的绩效评估作为依据.
            7. 终身教职人员因课程原因被终止雇佣时, 校长将尽一切可能将终身教职人员安置到他们有资格担任的其他空缺职位上. 在这种情况下, 在总统看来, 在学院内搬迁是一个可行的选择, 学院有义务作出重大努力重新安置教员, 包括承担合理的再培训费用. 迁都与否由总统决定。.
      2. 定义
         1. “从课程中删除课程”是指TBR采取正式行动终止学位专业, 浓度, 或其他课程组成部分，并且这种终止消除或减少了对该学科或专业领域合格教师的需求.
         2. “实质性和持续减少某一领域的学生入学人数”是指至少在三(3)年内, 一个专业的学生入学人数的下降速度远远超过了学院整体的下降速度，这种下降导致了教师与学生的比例, 在总统看来, 既不能通过与学院内同等的教员负荷实践进行比较也不能通过与校长认为适合进行比较的类似学院的可比系或学术贝博体育单位的教员负荷进行比较.

   7. 有充分理由的终止

      1. 有充分理由的终止理由
         
         终身教职员工或终身教职员工或任期届满前的临时教职员工可因充分理由被终止, 其中包括以下内容:

         1. 教学或研究中的不称职或不诚实.
         2. Willful failure to perform the duties and responsibilities for which the faculty member was employed; or refusal or continued failure to comply with the policies of the Board of Regents, 学院, or the department; or to carry out specific assignments, 当这些政策或分配是合理和非歧视的.
         3. 重罪:被判犯有重罪或涉及道德败坏的罪行.
         4. 不恰当地使用麻醉剂或麻醉剂, 哪些实质性地损害了教师履行其部门和学院的职责和责任.
         5. 反复无常地无视公认的职业行为标准.
         6. 二应聘资料或其他与任职资格有关之资料伪造者.
         7. 未能保持学院院系或学术课程单位的其他教员所表现出的专业卓越水平和能力.

      2. 有充分理由的终止程序
         
         终止终身教职员工的聘用, 或在指定的年度任期之前获得终身聘用或临时聘用, 应按下列程序办理. 在步骤d之前，任何终止都不生效. through j. 以下已完成.

         1. 教员在完成步骤d之前不得被停职. through j. 除非学院认定该教员的存在对人身或财产构成危险，或对学院的学术或运作过程构成破坏威胁. Reassignment of responsibilities is not considered suspension; however, 教员必须被重新分配他们有资格承担的职责.
         2. 在任何暂停的情况下, the faculty member shall be given an opportunity at the time of the decision or immediately thereafter to contest the suspension; and, 如果有争议的事实或因果问题, 应尽快为该教员提供就停职一事举行听证会的机会, 这时教员可以盘问原告, 代表他们提出证人, 并由律师代理. Thereafter, 暂停是否维持或撤销, 此事应按照这些程序进行.
         3. 但就诉讼时间及类似事项可能需要作出的简单公告除外, 在程序完成之前，应尽可能避免教师或行政官员对这些程序发表公开声明和宣传, 包括校董会的考虑.
         4. 根据VPSL向校长提出的建议，或根据校长的决定，这些程序应该考虑到终身教职员工的终止, 一名或多名适当的管理人员应与教师私下会面，以试图就导致拟议终止程序的问题达成双方都能接受的解决方案.
         5. 如果不能在步骤d下达成共同解决方案. 校长应任命由终身教职人员组成的教员委员会, 谁的约会应该是, 但不是必须的, 由教员同意. 正当理由终止协议委员会(TACC)应对导致拟议终止协议的事实进行非正式调查，并寻求双方都能接受的解决方案. 难道不能达成这样的解决方案吗, TACC应向主席建议其认为是否应采取进一步的诉讼程序，以谋求终止. 建议应以书面形式提出，并附建议理由. 谘询委员会的建议对总统不具约束力.
         6. 如果没有通过步骤e达成双方都能接受的解决方案. 和/或在考虑了TACC的建议后，总统决定有必要采取进一步的程序来考虑解雇, 应采取下列步骤:
            1. 应向教员提供一份书面声明，说明学院提出的构成解雇理由的具体指控，并提供一份听证会通知，说明时间, date, 还有听证会的地点. 声明和通知必须在听证会前至少二十(20)天提供. 教员应在听证会前至少五(5)天以书面形式回应指控. 教职员工可以通过签署书面弃权书来放弃听证会.
            2. 任期终止委员会(TTC), 由终身教职员工或终身教职员工和管理人员组成的, 应被指定审理案件，并根据下文所述程序确定是否存在足够的终止理由. 教务委员会由校长和教务委员会任命, 校长任命三名成员教务委员会任命四名成员. TTC不得包括第e节所述的TACC的任何成员. above. 委员如认为自己不具备偏袒或利益的资格，应退出该案件, 应一方的要求或他们自己的主动. 如果TTC上有空缺, 替换人员将由原指定代理确定. TTC成员不得在委员会审议之外讨论案件.
         7. TTC应选举一名主席，主席应指导程序并就程序事项作出裁决, 包括应任何一方的请求并在提出合理的延期理由时给予合理的延期.
         8. TTC主席可自行决定要求与各方举行联合听证前会议，该会议可以亲自举行，也可以通过电话会议举行. 应拟备书面的审前会议备忘录，并提供给各方当事人. 听证会前会议的目的应包括但不限于以下一项或多项:
            1. 关于进行聆讯程序的通知.
            2. 交换证人名单、书面证据和宣誓书.
            3. 定义和澄清问题.
            4. 事实效力规定.
         9. TTC应举行听证会，以确定是否存在解雇教员的充分理由. 听证按下列程序进行.
            1. 在听证会上, 教职员工将被允许有一名学术顾问在场，并可以由他们选择的法律顾问代表.
            2. 将逐字记录听证会，并将副本提供给教员, 要求, 以教员的费用为代价.
            3. 证明有充分理由存在的举证责任由学院承担，只有在整个记录中有明确和令人信服的证据才能得到满足.
            4. 教员将有机会获得必要的证人、文件或其他证据. 行政当局将与委员会合作，争取证人，并提供文件和其他证据.
            5. 教职员工和管理人员将有权与所有证人对质和交叉询问. 证人不能或不愿出庭的地方, 但委员会认为，为了司法公正，必须承认他们的陈述, TTC会确认目击者的身份, 披露他们的陈述, and, 如果可能的话, 提供审讯. 如果提供宣誓书的一方至少在听证会前十(10)天向对方提供了一份宣誓书副本，并且对方在交付宣誓书后的七(7)天内没有以书面形式反对接受宣誓书，则可以提交宣誓书代替证人亲自出庭, 或者TTC主席认为有必要接受宣誓书，以确保公正和公平的裁决.
            6. 在被指控不称职的听证会上, 证言应当包括学院或者其他高等教育机构的合格教员的证言.
            7. TTC不受严格的法律证据规则的约束，可以接受在确定所涉问题时具有证明价值的任何证据. 将尽一切可能努力获得现有的最可靠的证据.
            8. 事实调查结果和报告将完全以听证记录为基础.
            9. 校长和教职员工将获得书面报告的副本. TTC的书面报告应详细说明事实调查结果，并说明委员会是否确定存在足够的终止理由, if so, 找到终止合同的具体理由. 此外，委员会可能建议采取行动，而不是解雇. 报告还应具体说明委员会审议的任何适用政策.
         10. 在考虑了TTC的报告和记录后, 校长可以自行决定在达成关于终止的最终决定之前与教员协商. 在他们的审查之后, 校长应将其决定通知全体教员, which, 如果与TTC的建议相反，则应附有理由说明. 如果该教员因校长的决定而被终止或停职, 教职员工可根据TBR政策向校长提出上诉.02.11.00.
             
             上诉的复审应当以听证笔录为依据. 如果在审查记录, 校长注意到有关终止和/或其程序的异议, 这件事将提交校长重新考虑, 考虑到所陈述的反对意见, and, 由总统决定, 案件可能会退回TTC进行进一步的程序.
8. 晋升和终身制主委的职责
   1. 在首次会议上与委员会一起审查日历，并根据需要适当地插入具体日期，并监督监督分配.
   2. 阅读和讨论监督员和同行评审小组主席(PRG主席)的工作表. 这些值班表将由VPSL提供.
   3. 电子邮件指示或召开会议，解释有关第一次同行评审小组(PRG)会议的指示(安排在春季在职期间的部门会议结束时). 这些说明附在监控器值班表上.
   4. 密切关注监察员和PRG主席发送的电子邮件，以确保进程按计划进行. 提供必要的帮助，特别是在出现问题时.
   5. 与监督员就因特殊情况而提出的缺席选票请求达成决定.
   6. 在PRG举行投票会议后的一(1)个工作日内与每个监督员会面. 与每个监视器一起计算选票并填写适当的表格;
      
      表格A及B及/或表格C及D. 在投票会议后的两(2)个工作日内将这些表格(表格B和表格D的副本应发送给VPSL)提交给相应的院长. 如果教务长是终身职位候选人，请将表格a和/或C发送给VPSL. Also, 两(2)个工作日内, 主委将个别意见打上选票，并交给适当的教务长. 主席保存一份评论副本，并将选票和汇编的评论副本安全保存到8月，然后将其粉碎.
   7. 如有必要，担任晋升及任期申诉委员会的主席.
      
      委员会:
      1. 回顾终身教职政策中与上诉有关的部分.
      2. 要求VPSL向委员会提供所有选票的书面评论.
      3. 向委员会征求问题，以便在与候选人和院长面谈时向他们提出问题. 对于委员会认为应该接受面谈的其他个人，是否也有同样的情况. 将这些问题整理成清单，在会议开始前打印并分发给每位委员会成员.
      4. 安排会议的日期、时间和地点. 选择每个被采访的人到达的时间. 通知所有相关人员. 复制VPSL.
      5. 为委员会在会议前提供电子组合以供审查.
      6. 要求每个委员会成员记录受访者对计划问题的回答.
      7. 问问题. 留出时间回答委员会成员提出的任何后续问题.
      8. 询问被访者是否还有什么想说的.
      9. 领导委员会进行讨论. 如果不能达成协商一致意见，则要求在被认为适当和公平的时间进行表决. 根据罗伯特议事规则，当然主席有权投票.
      10. 撰写一份摘要，详细说明委员会的决定及其理由. 在委员会首次会议后的二十(20)个工作日内向VPSL提供此摘要.
   8. 与晋升和任期(PT)委员会会面，提出改进流程的建议，并在学期结束前向VPSL提交建议. 在随后的学年，可担任PT委员会的顾问身份.
9. 监察员的职责
   1. 将所有相关的电子邮件复制给晋升和终身职位(PT)主席，并在流程的每一步通知他们.
   2. 从VPSL接收候选人和同行评审小组(PRG)成员的姓名.
   3. 接受技术小组主席的指示，召开首次技术小组会议.
   4. 通知被任命为班长的系主任. 要求院长在分部春季在职会议中安排PRG会议的时间. 会议时间应列入由院长准备并提供给全体教员的正式春季议程.
   5. 从院长处收到PRG春季在职会议的地点、日期和时间. 将信息传递给PT主席.
   6. 春季在职会议(具体指导见同行评审小组会议期间监察员的职责:春季在职会议)的目的是:
      1. 确认只有终身教授在场
      2. 介绍晋升/终身职位候选人名单
      3. 讨论缺席投票的规定
      4. 提供信息和指导方针
      5. 选举同行评审小组主席(PRG主席)
      6. 让PRG有机会发起关于候选人的讨论
      7. 与PRG主席讨论各自的职责，提供PRG清单和值班表.
   7. 在十(10)天内，根据PRG主席的意见，确定PRG投票会议的日期. 投票会议必须在2月的最后两周举行.
   8. 将缺席投票的指导方针发邮件给PRG主席. 不鼓励缺席投票，但在下列条件下可以投票:
      1. 申请缺席选票必须至少提前两周得到晋升和任期监督员的批准. 因教学日程安排而无法亲自投票的教师，将批准缺席投票, 专业的旅游, 或批准休假.
      2. 为了适应情有可原的情况, 如果监督员和选委会主席都认为有必要，则可以批准缺席投票.
      3. 授权, 分布, 缺席选票的收集将在整个学院统一进行. 监督员将向每一位批准的缺席选民提供一张选票和一个回邮信封. 班长要把他们的名字写在信封的内页上. 缺席票可以在投票会议前一天中午之前交给班长. 只接受用预先写好地址的信封寄回的选票.
   9. 收到PRG主席发给PRG的电子邮件副本，其中包含日期, time, 以及投票会议的地点, 还有缺席投票程序.
   10. 适当批准缺席选民. 如有特殊情况，须经PT主席批准. 准备缺席选票并将其发送给所有被批准的缺席选民.
   11. 收到PRG主席的电子邮件副本，确认候选人将在特定地点进行面试. 会议地点不应紧挨着投票会议.
   12. 收到PRG主席发来的确认作品集可用的电子邮件.
   13. 与PT主席协调清点选票的时间和地点. 报告应在投票会议后一个工作日内提交.
   14. 在投票会议期间与PRG会面. 与PRG主席一起核实出席情况. 只有院长提供的名字才允许参加. 回答可能出现的程序问题. 是否有所有适当材料的副本:空白选票, 表格E, PA-22-01和PA-26-01的副本(访问完整的RSCC策略 http://www.monkeybeads.net/policies/), PRG名称列表, 候选人的姓名以及他们的资格, 以及中午截止日期前收到的所有已批准的缺席选票. 在讨论期间和在标记选票时，监测员必须在场，并询问人民民主运动提出的任何面谈问题.
   15. 投票后, 把选票密封在信封里，保存到指定的时间，与工党主席清点选票. 在所有情况下, 除非有证据表明PRG的完整性受到怀疑，否则同行团体享有不披露个人任期和晋升投票的学术保密特权.
   16. 分发终身教职反馈表格(表格E)，并提供讨论机会. 将表格E (s)密封在信封中，并将填好的表格交给院长.
   17. 与PT主席一起统计、验证和记录选票.
   18. 填写并签署适当的表格(表格A, B, C, D)，然后记录结果.
10. 同行评议小组会议期间班长的职责:春季在职
    1. 验证出席. 只有那些在PRG名单(由院长提供)上被命名的人才有资格参加.
    2. 提醒教师过程的重要性.
    3. 显示有资格获得晋升和/或终身职位的候选人的姓名.
    4. 确保保有策略PA-22-01和提升策略PA-26-01可用. 告诉他们这两项政策都可以在网上获得，所有候选人都收到了复印件.
    5. 根据需要提供缺席投票程序.
    6. 请求志愿者或要求提名以确定和选举PRG主席.
    7. 让PRG有机会发起关于候选人的讨论.
    8. 告诉每个人PRG主席将与他们沟通投资组合审查和投票日期.
    9. 会议结束后, 与PRG主席讨论他们的责任, 提供PRG列表, 并提供税单.
11. 院长的职责
    1. 评估教学表现.
    2. 接收个人的参选声明. 提醒候选人作品集的截止日期.
    3. 编制并发送晋升/终身职位候选人名单, 同行评审小组名单, 以及VPSL剩余的终身教职人员名单.
    4. 将PRG会议列入春季在职部门会议的议程，并通知班长会议日期, time, 以及PRG会议地点. 向监视器发送PRG列表.
    5. 审查投资组合的完整性. 通知监察员和贝博体育小组主席，贝博体育组合已准备好供贝博体育小组成员审查.
    6. 从监视器接收任期反馈表单(表单E). 编辑和分发抄录的意见给适当的教员.
    7. 接收候选人个人推荐表格(表格A及/或C), 摘要表格(表格B及/或D), 并打印来自晋升和终身制主席的意见清单.
    8. 填写并发送个人推荐表格(表格A和/或C)给VPSL. 就PRG和院长的推荐通知候选人. 与PRG分享PRG投票的建议和院长的建议. 这应尽快完成，但应在投票会议后的七(7)个工作日内完成.
    9. 如果候选人没有被推荐, 向候选人提供有关决定的书面解释，并告知候选人上诉程序.
    10. 向VPSL发送汇编的评论列表和任何拒绝的书面解释.
12. 负责学生学习的副校长职责
    1. 为所有新的终身教职员工提供绩效标准. 确保所有教师在任何时候都能获得绩效标准.
    2. 在四月的最后两个星期, 使用人力资源记录来识别潜在的终身职位候选人，并通知有资格申请终身职位的候选人. 包括链接到RSCC晋升和任期政策.
    3. 在秋季学期的开始, 在学院范围内公布宣布晋升和/或终身职位候选人资格的具体日期. 日期是十月的最后一个星期五.
    4. 通知教职员参议院主席，参议院有责任提名晋升和终身教职委员会的潜在成员, 每科一人. 提供相等数量的其他名称作为潜在成员. 从提交的名单中选出一半人担任为泰党委员会成员. 当然委员会主席以顾问身份向委员会提供意见. 其余一半由听证委员会组成. 这两个委员会都由校长根据负责学生学习的副校长和教务委员会主席的建议任命. 应该考虑到种族、性别和民族的平衡.
    5. 将两个委员会的组成发给RSCC教员.
    6. 将监控器分配给部门PRG，没有监控器为自己的部门服务.
    7. 召开技术小组委员会首次会议，并讨论程序和准则.
    8. 通过电子邮件向全体教员分发晋升和终身教职时间表. 提供RSCC晋升和任期政策的链接.
    9. 向所有已宣布的候选人发送晋升和任期时间表的链接以及准备作品集的指导方针.
    10. 将已宣布的候选人和同行评审小组成员的姓名发送给提名委员会.
    11. 从评审委员会主席处收到同行评审小组提出的所有晋升/任期建议行动的每份摘要表(表格B和D). 从院长那里收到所有汇编的意见，如果适用，书面解释拒绝. 如果教务长是终身职位/晋升的候选人, 接收小组委员会主席的个人推荐表格A及/或C.
    12. 如有需要，通知上诉委员会或聆讯委员会. 如果候选人选择听证委员会, 指定一名委员协助聆讯委员会举行首次会议, 届时，听证委员会将选出一名主席. 如果候选人选择PT委员会, 指示PT委员会主席为第一次会议提供便利并继续担任主席. 向适当的主席提供拒绝的书面解释, 访问投资组合, PRG统计, 和汇编的评论.
    13. 接受培训委员会和/或听证委员会就被拒绝晋升/终身职位的教员提出的申诉提出的建议. 审查PRG和院长的建议，以及任何PT或听证委员会的调查结果. 决定院长最初的决定是否被认可或重新考虑. 通知候选人和适当的VPSL院长的决定. 如果一个决定是支持拒绝终身任职或晋升, 通知候选人有权向主席提出上诉(第四节), 本政策的第2步).
    14. 向受影响的候选人和相应的院长提供咨询委员会或听证委员会的报告. 决定是否需要进一步散发该报告.
    15. 填写表格A及/或C，并提交给校长考虑.
    16. 将原始的晋升/任期表A和/或C发送给人力资源部存档. 保留晋升和终身职位组合和总结表推荐表格，B和D.
    17. 撕碎所有编译过的注释.
    18. 接受技术支持委员会提出的流程改进建议，并决定是否适当实施.
13. 同行评审小组主席的职责
    1. 在春季投入使用后的十(10)天内, (与监督员一起)确定PRG投票会议的日期——应该在2月的最后两个星期举行.
    2. 收到班长发来的详细说明缺席投票程序的电子邮件.
    3. 为PRG投票会议安排一个房间.
    4. 制作PRG的分配名单，包括班长和晋升和任期(PT)主席.
    5. 通过电子邮件向PRG发送投票会议的日期、时间和地点. 包括缺席投票的程序. 将电子邮件复制到显示器.
       1. 缺席投票必须事先得到班长的批准.
       2. 因教学日程原因无法亲自投票的教师将被批准缺席投票, 专业的旅游, 或批准休假. 如果教员认为他们有情有可原的情况可以进行缺席投票, 他们必须得到班长的许可，班长必须得到PT主席的批准.
       3. 缺席投票程序:
          1. 监察员应提供一个手写的、写明地址的信封和缺席选票. 班长要把他们的名字写在信封的内页上. 缺席选民必须将选票装入所提供的信封内，否则选票将不予计算.
          2. 缺席投票必须在同行评议小组会议的前一天中午之前由班长收到. 插入当前年度的适用日期.
    6. 通过电子邮件通知候选人会议日期, time, 以及投票会议的地点; copies the email to the monitor and to the PT Chair. 与候选人协调一个适当的地点，以便候选人在会议期间等待PRG要求的面试. 会议地点不应紧挨着投票会议. 通知候选人，他们可以通过至少在会议前两天向PRG主席发送电子邮件请求与PRG面谈. 给主管发邮件告知约定的地点，以及是否有面试的要求. 复制候选人.
    7. 作品集应在1月中下旬供同行评审. 方案审查组主席提醒方案审查组，可提供作品集和副本监测.
    8. 通过电子邮件至少提醒一次投票会议的日期、时间和地点.
    9. Conducts the PRG voting meeting; the monitor is to be present for the entire meeting. 没有班长在场，会议期间不得进行任何讨论. 如果候选人或PRG要求进行面试, 陪同候选人在PRG选定的时间参加会议. 候选人可能只会在以下方面受到质疑:作品集内容或标准, 和/或PA-24-01中概述的职责和责任, 教师职位描述. (访问完整的RSCC策略 http://www.monkeybeads.net/policies/.面试结束后，应试者必须离开房间. 提醒小组，除非有证据表明对小组的诚信产生怀疑，否则同侪小组有资格享有学术保密特权，不得披露个人任期和晋升投票.
14. 聆讯委员会主席的职责
    1. 对格式的建议包括但不限于:
       1. 审查晋升/任期政策中与上诉有关的部分.
       2. 要求VPSL向委员会提供所有选票的书面评论.
       3. 向委员会征求问题，以便在与候选人和院长面谈时向他们提出问题. 对于委员会认为应该接受面谈的其他个人，是否也有同样的情况. 将这些问题整理成清单，在会议开始前打印并分发给每位委员会成员.
       4. 安排会议的日期、时间和地点. 选择每个被采访的人到达的时间. 通知所有相关人员. 复制VPSL.
       5. 确保委员会在会议前获得投资组合.
       6. 要求每个委员会成员记录被采访者对计划问题的回答.
       7. 问问题. 留出时间回答委员会成员提出的任何后续问题.
       8. 询问被访者是否还有什么想说的.
       9. 领导委员会进行讨论. 如果不能达成协商一致意见，则要求在被认为适当和公平的时间进行表决. 根据罗伯特议事规则，当然主席有权投票.
       10. 撰写一份摘要，详细说明委员会的决定及其理由. 在委员会首次会议后的二十(20)个工作日内向VPSL提供此摘要.
    2. 与晋升和终身教职委员会会面，提出改进流程的建议，并在学期结束前向VPSL提交建议.
15. 任期时间轴
    晋升和任期委员会将每年确定适合此时间表的具体日期.

Deadline	Person	Step	Action
四月的最后两周	VPSL	1.	通知潜在的终身职位候选人的申请资格. 包括链接到RSCC晋升和任期政策.
8月下旬	VPSL	2.	在学院范围内公布宣布晋升和/或终身职位候选人资格的具体日期. 通知教职参议院主席，参议院有责任从每个部门提交一名终身教职员工的名字，作为晋升和终身教职委员会(PT)或听证委员会的潜在成员. 应该考虑到种族、性别和民族的平衡.
9月教务会议	参议院议长	3.	选择所需数量的终身教职员工，并将其姓名提交给VPSL.
九月末/十月初	VPSL	4.	从每个部门选择一名额外的终身教职员工. 从两个列表的组合中提名, 半数为PT委员会委员，半数为听证委员会委员.
九月末/十月初	总统/ VPSL	5.	PT和听证委员会由校长根据VPSL和教务委员会主席的建议任命. 在得到总统的确认后, VPSL通知RSCC教师两个委员会的组成.
Mid-October	VPSL / PT委员会	6.	召开劳工事务委员会会议，讨论议事程序, guidelines, 列出并协助委员会完成以下工作: 选举一名劳工委员会主席 在政策时间表框架内插入具体日期 分配监督员到部门同行评审小组(PRG)，没有监督员服务于自己的部门
Mid-October	VPSL	7.	通过电子邮件将晋升和终身教职时间表分发给所有教职员工，并提供RSCC晋升和终身教职政策的链接.
10月下旬	Candidates	8.	有资格获得终身教职和/或晋升的教师在宣布的截止日期前以书面形式向相应的教务长和VPSL宣布他们的候选资格.
十一月的第一个星期	Deans	9.	发送晋升/终身职位候选人名单, PRG教员名单, 以及VPSL剩余的终身教职人员名单.
11月第二周	VPSL	10.	将晋升和任期时间表的链接以及准备作品集的指导方针发送给所有已宣布的候选人. 向为泰党委员会送交已宣布的候选人和PRG成员的名单.
十一月的最后一周	PT委员会主席	11.	通过电子邮件指示PT委员会成员召开首次PRG会议，或召集会议解释该指示.
十一月的最后一周	Monitors	12.	联系院长要求将PRG会议列入在职分部春季会议的议程.
December	Deans	13.	在在职部门会议期间通知班长PRG会议的日期、时间和地点.
Dec / Jan	Candidates	14.	向学术院长提交作品集. 有资格获得终身职位和晋升职位的候选人准备一个作品集，以满足这两个类别.
一月在职会议	Monitors	15.	与指定的PRG会面，完成以下任务: 验证只有终身教职员工在场. 介绍晋升/终身职位候选人名单. 讨论缺席投票的规定. 提供信息和指导方针. 选举PRG主席. 让PRG有机会发起关于候选人的讨论. 与PRG主席讨论他们的职责. 提供值班表和PRG名单. 在十(10)天内，根据PRG主席的意见，确定PRG投票会议的日期. 投票会议必须在2月的最后两周内完成.
1月初	Deans	16.	审查作品集的完整性，并确保候选人满足所有标准. All credential changes must be complete; degrees must have been awarded although official transcripts may be submitted at a later date. 通知监察员和贝博体育小组主席，贝博体育组合已准备好供贝博体育小组成员审查.
Mid-January	Monitors	17.	给PRG主席发邮件确认投票会议的日期、时间和地点. 包括缺席投票的指导方针. 不鼓励PRG成员缺席投票，但在以下条件下可以接受: 申请缺席选票必须至少提前两周得到晋升和任期监督员的批准. 因教学日程安排而无法亲自投票的教师，将批准缺席投票, 专业的旅游, 或批准休假. 为了适应情有可原的情况, 如果监督员和工人党主席都认为有必要进行缺席投票，则可以批准缺席投票. 授权, 分布, 缺席选票的收集将在整个学院统一进行. 监督员将向每一位批准的缺席选民提供一张选票和一个回邮信封. 缺席投票必须在投票会议的前一天中午之前交给班长. 只接受用预先写好地址的信封寄回的选票.
Mid-January	PRG Chairs	18.	用电子邮件通知日期, time, 投票会议的地点，以及缺席投票的信息. 把电子邮件复制到显示器上. 通过电子邮件通知候选人投票会议的日期、时间和地点. 包括候选人可以要求与PRG面谈的信息，至少在会议前两天通知PRG主席. 给主管发邮件告知约定的地点，以及是否有面试的要求. 与候选人协调一个合适的地点，以便候选人在会议期间等待PRG要求的面试. 会议地点不应紧挨着投票会议. 给主管发邮件告知约定的地点，以及是否有面试的要求. 把邮件抄送给候选人.
一月中下旬	PRG Chairs	19.	使投资组合可供同行评审. PRG主席提醒PRG有投资组合，并复制监测报告.
一月中旬到二月中旬	PRG / PRG Chairs	20.	审核作品集并完成审核花名册的确认.
二月的最后两周	PRG / PRG椅子/ Monitors	21.	开会投票. PRG主席将在线作品集的链接发送给同行评审小组，以参考候选人的证书. PRG班长和主席核实出勤情况. 终身职位候选人有权对所有其他终身职位和晋升候选人进行投票，但在考虑自己的候选人资格时不得在场. PRG主席主持会议. PRG监督员必须出席整个会议. 没有班长在场，会议期间不得进行任何讨论. 面试:与候选人的面试是可选的，但可以由PRG或候选人提出要求. 候选人可能只会在以下方面受到质疑:作品集内容或标准, 和/或PA-24-01中概述的职责和责任. 面试结束后，应试者必须离开房间. 对晋升/任期候选人的投票:PRG主席声明, 在所有情况下, 除非有证据表明对同侪团体的诚信产生怀疑，否则同侪团体享有不披露个人任期和晋升投票的学术保密特权.“PRG的行动是根据终身教职员工的多数投票建议的. 无记名投票后，监督员将选票密封，并与为泰党主席一起清点选票. 为见习教员提供反馈:班长分发终身教职反馈表格(表格E)，并提供讨论机会. 班长把填好的表格密封在信封里，交给院长.
PRG投票会议后一个工作天内	PT Chair & Monitor	22.	点票:点票, 由指定的监察员和检查委员会主席核实和记录. 监察员填写并签署适当的表格(表格A, B, C, D)然后记录结果.
在PRG投票会议后两个工作天内	PT Chair	23.	将候选人个人推荐表格寄给合适的院长. 如果院长是终身职位/晋升的候选人，则将该表格发送给VPSL. 将PRG关于所有建议的终身教职/晋升行动的总结表(表格B和D)发送给适当的院长，并将副本发送给VPSL. 将选票上记录的所有评论键入并交给相应的院长. 不发邮件. 保留已编译注释的副本. 保存选票和汇编的评论，直到TBR做出最终决定，然后将其粉碎.
在春季学期结束之前	PT Chair & PT委员会 VPSL	24.	开会提出流程改进建议并提交给VPSL. VPSL收到PT委员会关于流程改进的建议，并决定实施是否合适.
尽快，但在PRG投票会议后的七(7)个工作日内	Dean	25.	填写个人推荐表格A和/或C，并将其发送给VPSL. 通知候选人他们是否被PRG和院长推荐为终身职位/晋升. 如果候选人不被推荐, 向候选人提供有关决定的书面解释，并告知候选人上诉程序. 与PRG分享PRG和院长的建议. 发送编译后的评论, 包括拒绝的书面解释, 提交VPSL审核及建议.
在收到通知后的七(7)个工作日内	Candidate	26.	可提出上诉程序.
只适用于上诉: 在候选人发出上诉通知后的三个工作天内	VPSL	27.	将上诉通知审裁处或聆讯委员会成员. 如果候选人选择听证委员会, 指定一名委员协助聆讯委员会举行首次会议, 届时，听证委员会将选出一名主席. 如果候选人选择PT委员会, 指示PT委员会主席协助第一次会议，并继续担任主席. 向适当的主席提供拒绝的书面解释, 访问投资组合, 以及其他相关信息的来源.
只适用于上诉: 在VPSL通知PT或听证委员会后的二十(20)个工作日内	PT委员会或听证委员会主席	28.	以书面形式向VPSL提供委员会的建议.
在收到审裁处或聆讯委员会的建议后五个工作天内	VPSL	29.	审查PRG和院长的建议以及任何PT或听证委员会的调查结果. 决定是否支持或重新考虑院长的建议，并通知候选人和合适的院长他们的决定. 如果一个决定是支持拒绝终身任职或晋升, 通知候选人有权向主席申诉. 填写并签署表格A及/或C，并提交给总裁考虑. 确保所有候选人的档案在校董会做出决定之前保持完整. 只适用于上诉: 向受影响的候选人及有关院长提供谘询小组或聆讯委员会的报告，并决定是否需要进一步散发该报告.
收到VPSL推荐后	Deans	30.	通知PRG VPSL的建议.
春季学期的最后一周	President	31.	向TBR校长推荐一份晋升及终身职位候选人名单. 书面通知未被推荐的个别候选人. 填写表格A和/或C并返回VPSL.
June	TBR	32.	在6月第三个星期举行的定期会议上作出最后决定.
July	President	33.	在董事会采取行动的十(10)天内，向候选人提供TBR行动的通知. 向教职员工发送TBR决定的电子邮件.
July	VPSL	34.	将表格A和/或C复制到候选人的作品集中，并将原始表格发送给人力资源部门存档. 保留晋升和任期总结表推荐表格B和D.
August	VPSL	35.	撕碎所有编译过的注释.
August	PT Chair	36.	在宣布TBR的决定后，撕碎选票并整理评论.

连结至表格:

Form A (终身职位候选人)

Form B (同行评审小组总结表:任期建议)

Form C (晋升个人候选人)

Form D (同行评审小组总结表:晋升建议)

Form E (终身的反馈)