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RSCC政策 & 的指导方针
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RSCC 政策 GA-18-01; 可接受的资讯科技用途

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保单号码: GA-18-01
主题: 可接受的资讯科技用途
  1. 目的
    1. 该政策的目标包括:1)阐明使用所拥有的信息技术资源的人的权利和责任, 租赁, 或由田纳西州评议委员会(TBR)和所有罗安州立社区学院(RSCC)教师管理, 工作人员, 学生, visitors and contractors; 2) to protect the interests of users; and 3) to facilitate the efficient operation of RSCC’s IT systems. 这项政策适用于所有学术, 行政, networking and computer resources 租赁 or installed at all RSCC locations.
    2. 所有用户都必须遵守有关使用计算机的现行州和联邦法律法规, 电子邮件和互联网.
  2. 定义
    1. Information Technology resources or IT resources - include computers and computer time, 数据处理, 存储功能, 电脑系统及服务, 台式电脑和笔记本电脑, 打印机, 服务器, 网络, 和其他输入/输出及连接设备, 以及相关的电脑记录, 程序软件, 和文档.
    2. 个人或私人营利性使用系指以获取用户经济利益为主要目标的大学IT资源的使用. Activities by a student which are typical of the student job search process (e.g. 使用校园电子邮件联系潜在雇主或在罗恩州的网站上张贴简历)不被视为个人或私人营利用途.
    3. 公共记录是指所有文件, 论文, 信, 地图, 书, 照片, 微电影, 电子数据处理文件和输出, 电影, 录音, 或者其他材料, 根据法律或条例或与任何政府机构的公务交易有关而制作或接收的实物形式或特征. T.C.A. § 10-7-301(6) I.
  3. 遵守TBR政策
    在某种程度上,本政策与相关的TBR或国家政策或法律存在差异, TBR和国家政策优先.
  4. 政策
    1. 用户的责任
      1. 访问
        1. 用户在使用RSCC计算机资源前,应获得信息技术或其指定人员的适当授权.
        2. 用户不得将RSCC IT资源用于超出授权的目的.
        3. 用户不能共享访问凭证.
        4. 在未经系统所有者授权的情况下,用户不得使用学院IT资源试图访问学院以外的任何信息技术资源.
      2. 尊重他人
        1. A user shall not attempt to obstruct us年龄 or deny access to other users.
        2. 用户不得使用大学IT资源传输或分发违反现有TBR或RSCC政策或指导方针的材料.
        3. 用户应尊重其他用户的隐私, 并明确不得阅读, 删除, 复制, 或者修改其他用户的数据, 信息, 文件, 电子邮件或程序(统称), “电子档案”),而无须事先授权.
        4. 用户应注意,储存在供公众查阅的电脑上的电子文件,不应期望有私隐或资料保留.
        5. 用户不得故意引入任何干扰学校信息技术资源正常运行的程序或数据.
        6. Forgery or attempted forgery of email mess年龄s is prohibited.
        7. Sending or attempts to send unsolicited junk mail or chain 信 is prohibited.
        8. Flooding or attempts to flood a user’s mailbox is prohibited.
      3. 尊重学院自有财产
        1. 用户不得故意, 不顾一切地, 或者过失滥用, 破坏或破坏大学资讯科技资源.
        2. A user shall not attempt to modify college IT resources without authorization.
        3. A user shall not circumvent or attempt to circumvent normal resource limits, 登录程序, 或者安全法规.
        4. 用户不得将大学IT资源用于其预期或授权以外的目的.
        5. A user shall not use college IT resources for any private or personal for-profit activity.
        6. 但与员工工作职责直接相关或与学院附属机构直接相关的非营利性商业活动除外, a user shall not use college IT resources for any not-for-profit business activities, 除非得到学院院长或指定人员的授权.
        7. 用户应始终努力以有效和富有成效的方式使用学院的IT资源, 并应特别避免过度的游戏, 打印过多的文件副本, 文件, data, 或程序, 或者试图使计算机崩溃或占用计算机资源.
      4. 用户责任-以下是学院的规章制度,以定义所有用户的限制. These rules are separate and apart from the code of conduct as approved by the TBR. 任何违规行为将被称为“计算机滥用”," and the offender shall be referred to the appropriate college supervisor, 或者在学生的情况下, 给学生教务长.
        1. 除申请人外,任何人不得将行政系统计算机帐户和工作编号用于与RSCC首席信息官(CIO)商定的目的以外的任何目的。.
        2. 个人不得访问, 未经许可,复制或传输属于其他个人或RSCC的程序或数据,除非该个人在Roane State履行职责所需.
        3. 用户不得试图学习其他用户的密码,不得试图更改或破坏属于他人的文件.
        4. 未经首席信息官授权,存储在RSCC的程序和数据文件不得被带到其他站点, unless required for the performance of that person’s duties at Roane State.
        5. 未经教师或网络批准,个人不得篡改或更改位于RSCC计算机实验室的任何设备上的任何开关设置或软件设置, 电信和技术支持人员.
      5. Additional Responsibilities of Employees and Independent Contractors
        1. 作为雇员或独立承包商的用户不得将Roane State的IT资源用于不符合Roane State的目标和使命以及用户的工作职责和责任的目的.
        2. Users shall not use college IT resources for solicitation for religious or political causes.
        3. 本政策的目的是定义RSCC用户的负责任和道德行为,以保持RSCC计算和技术资源的可用性和完整性. 所有文件, 记录, and email stored on RSCC computers and stor年龄 devices are the property of Roane State, the Tennessee Board of Regents and the State of Tennessee. 这项政策允许根据有关骚扰的现行政策对投诉进行调查, 荣誉准则, and state and federal laws on privacy and computer abuse.
    2. A 复制 of this policy will be displayed on the 贝博体育 website.
  5. 数码/电子签署及交易
    贝博体育必须遵守田纳西州统一电子交易法案(T.C.A. §47-10-101等.). 本法允许在某些情况下使用电子签名和电子交易.
    1. 电子签名必须符合以下两个标准,才能具有法律效力:
      1. 电子签署必须可归属(或可追溯)于有意签署纪录或合约的人,而该等人已采用捕获该电子交易的方法(如电子交易)所载的适当保安及认证措施.g.,使用个人识别号码或个人登录识别用户名和密码). (T.C.A. § 47-10-109.)
      2. 交易的接收者在收到交易时必须能够打印或存储交易的电子记录. (T.C.A. § 47-10-109.)
    2. 允许在遵守州和联邦法律的情况下使用电子/数字签名
  6. 禁止非法使用
    1. 用户不得非法使用罗安州信息技术系统资源.
    2. 非法活动违反了这一政策. Persons engaging in these activities may be subject to civil and/or criminal penalties.
    3. This list of unlawful activities is illustrative and not intended to be exhaustive.
      1. 淫秽材料
        1. 分发和展示淫秽物品是田纳西州法律所禁止的.C.A. § 39-17-902). 淫亵物品的定义是根据新界法例(见法例).C.A. § 39-17-901(10)).
        2. 联邦法(18U.S.C.2252) prohibits the distribution across state lines of child pornography.
      2. 诽谤-民事侵权行为发生时,一个, 没有特权, publishes a false and defamatory statement which dam年龄s the reputation of another.
    4. 侵犯版权
      1. Federal law gives the holder of 复制right five exclusive rights, including the right to exclude others from reproducing the 复制righted work.
      2. 制裁 for violation of 复制right can be very substantial. 超越了法律制裁的威胁, violation of 复制right is an unethical appropriation of the fruits of another’s labor.
      3. Pursuant to the 1998年数字千年版权法案, 学院的首席信息官或指定人员, 代理机构是否负责处理因使用TBR或学院资讯科技资源而发生的侵犯版权投诉.
    5. 赌博
      赌博, 包括借助互联网进行的表演, 在泰米尔纳德邦法律下是被禁止的(见泰米尔纳德州法律).C.A. § 39-17-502).
  7. 万维网主页
    1. 上述第四节所阐述的使用原则. & VI. 一般适用于万维网主页.
      1. 例如, 根据第IV条,禁止使用RSCC信息技术资源发布个人或私人营利用途的网页.A.3.e. Illegal content in web p年龄s stored on college IT resources is prohibited under section IV.A.2.b. 第VI条禁止淫秽内容.C.1. 合并受版权保护的材料, without either permission of the 复制right holder or under a lawful exemption, 第VI条所禁止的. D.
      2. In addition to the principles of use outlined in sections IV. & VI., 未经明示,用户不得在网页或其他电子文件中加入他人的商标或徽标, 书面许可.
      3. 非澳门金沙城中心员工,未经明示,不得使用澳门金沙城中心的商标或徽标, 书面许可.
    2. Regulations regarding use of college trademarks on the RSCC website by employees:
      1. 商标不得涂改. Please do not distort, skew, crop or change proportions (aspect ratio) in any way.
      2. 您可以减少尺寸的标志(s),以满足您的需要. If you require a larger logo, contact Marketing and Public Relations.
      3. 不更改徽标颜色. For black and white documents, use black and white logos. 如果您的特定设计需要颜色修改,请联系营销和公共关系.g., if "community college" needs to be white because your background is dark).
      4. If an outside vendor is printing your publication, use a PDF or EPS version of the logo only. 这将为您提供最好的质量.
      5. 不更改文件格式. If you need a different format, contact Marketing and Public Relations.
      6. 不要将商标转发给他人使用. 相反,提供一个链接到这个网页: 官方罗恩国家标志和模板.
      7. Please refrain from embellishing logos with stars, borders, "drop" shadows, etc.
      8. Do not use scanned, photocopied or other computer-generated versions of any logo.
    3. 市场营销和公共关系总监可批准员工在大学网页(网站管理员)上使用学院商标和徽标的建议。.
  8. 广告
    1. 禁止利用国家信息技术资源宣传或宣传与本机构无关的活动或实体, 除非这种使用符合学院的使命,并对罗安州立大学产生实质性的好处.
    2. 总统有权决定某一特定用途是否符合RSCC的使命,并为该机构带来实质性利益, 符合RSCC的其他政策和指导方针, 特别是RSCC政策GA-06-02, 进入和使用校园财产和设施. (查看完整的RSCC政策GA-06-02,校园财产和设施的进入和使用,请参见 www.monkeybeads.net/policies/.)
    3. 特别允许在大学附属学生出版物的网络版本中销售广告.
  9. RSCC电子记录的监测和检查
    1. 发送电子记录, 收到了, 或者存储在自己的电脑上, 租赁, or administered by RSCC is the property of the Tennessee Board of Regents.
    2. 作为RSCC的属性, 这类记录的内容, 包括电子邮件, 是否接受RSCC人员的检查.
    3. 而RSCC通常不这样做, 学院保留监控和/或记录用户所有网络活动的权利,恕不另行通知, 包括所有的电子邮件和网络通讯.
    4. Users should have no reasonable expectation of privacy in the use of these resources.
  10. 公开电子纪录
    1. 根据T.C.A§10-7-101等., 并受其中所载豁免的约束, 应田纳西州公民的要求,电子文件(包括电子邮件通信)可能会受到公众检查, 如果是:
      1. 由RSCC员工生成或接收,以及
      2. 由国家拥有或控制的,或
      3. 使用RSCC IT资源进行维护.
    2. 罗安州立大学的工作人员收到这种公开检查的请求时,应将请求提交给学院的首席信息官.
    3. The college may charge reasonable fees for making copies of such 记录, pursuant to T.C.A. § 10-7-506.
    4. 在T下的披露.C.A§10-7-101等. 适用于员工, 可根据有效传票或法院命令披露使用RSCC IT资源保存的所有用户的电子记录, 当联邦政府另有要求时, 州或地方法律, 或者得到大学校长的授权.
  11. 保留电子纪录
    1. Electronic 记录 needed to support college functions must be retained, 管理, 并根据公共记录委员会批准的既定记录处置授权和TBR政策,在记录保存或归档系统中可访问.12.01.记录的保存和处理. (访问完整的TBR策略,请访问 http://policies.tbr.edu/.)
    2. 每个大学员工, 根据需要在主管的协助下, 是否负责确定他或她保管的电子记录的处置要求.
    3. 罗安州立大学的信息技术部门不负责满足T.C.A§10-7-101等., 和贝博体育, as owner of electronic 记录 stored on college computers, reserves the right to periodically purge electronic 记录, 包括电子邮件信息.
    4. Users who are either required to retain an electronic record, or who otherwise wish to maintain an electronic record should either:
      1. Print and store a paper 复制 of the record in the relevant subject matter file; or
      2. 将记录以电子方式存储在存储介质上或不允许突然删除的电子存储地点.
  12. 违反政策
    1. 举报违规指控
      Persons who have reason to suspect a violation of this policy, 或直接知道违反本政策行为的人应向适当的指定人员报告违反行为的指控:
      1. The Dean of 学生 will be responsible for student violations. 如果发生威胁或冒犯性通信,学生主任将通知保安,以确保学生的安全.
      2. 人力资源总监将与校长和/或相应的副校长一起对教职员工的违规行为负责.
      3. 首席信息官将协助教务长或人力资源总监收集违规证据.
    2. 纪律程序
      1. 违反这一政策的指控应由校长或指定人员提交给适当的人员进行纪律处分(见第十二节). A. 上图).
      2. 如果有政策违规, 被指定人认为严重违反了本规定或任何其他学院或TBR政策, the designee is authorized to temporarily revoke access privileges. 在这些情况下, 撤销访问权限必须由适当的纪律机构进行审查并最终确定访问权限. 在这种情况下,授权指定承运人与其作出主观判断的授权, 例如材料或陈述是否违反TBR政策/指南或RSCC政策/指南.
    3. 制裁
      1. 违反此政策的人员将被撤销或暂停对Roane State IT资源的访问权限.
      2. 其他处罚, 如RSCC政策SA-06-01学生纪律所述, 可能会强加给学生用户吗. (访问 the complete RSCC policy SA-06-01, Student Discipline, at www.monkeybeads.net/policies/.)
      3. 对违反本政策的员工的处罚可能延伸到终止雇佣关系. Violations of law may be referred for criminal or civil action.
  13. 上诉
    1. Student appeals may be directed through the Dean of 学生 to the president.
    2. Employee appeals should be initiated through Human Resources
  14. 负责任的政党
    首席信息官应负责制定和维护本政策,供业务副总裁发布 & 金融.

Previous policy title: Ethical and Responsible Use of Computer Resources.

修订历史:1990年11月7日, 12/11/1997, 02/18/2000, 08/25/2003, 11/20/2006, 02/09/2009, 05/06/2013, 11/11/2014, 06/06/2017
TBR政策参考: 1.08.00.00, 1.08.05.00
修订生效日期: 05/02/2023
修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统
原生效日期: 01/11/1988
批准人: Cuyler一. 邓巴,总统
办公室负责: 商务副总裁 & 金融
综述: 04/03/2023

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