RSCC Policy GA-17-02; 细胞的电话

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保单号码: GA-17-02

主题: 细胞的电话

流动电话服务
1. 哪里有商业需要, 经部门负责人或主管批准，员工可获得学院手机, 副总裁或其他直接向总裁和业务副总裁汇报的管理人员 & 金融. 在无法合理使用固定电话和紧急事项需要使用移动电话的情况下，应尽一切努力将移动电话的使用限制在必要的通话范围内.
  1. 电话服务部将协助请求部门确定最合适的每月通话时间计划.
  2. 学校授权的手机不接受对方付费电话.
  3. 900号、975号或其他类似的电话可以从任何大学授权的电话中拨打.
  4. 收费部门负责确保遵守所有手机使用规定.
2. 每个员工都有责任在收到手机公司的账单报告上识别个人电话，并在收到手机公司的账单报告后的月底到商务办公室报销学院. 此报销应包括呼叫费用加上任何州税. 个人电话包括可识别的呼入和呼出电话. 的 手机个人使用工作表 在电信网站将用于报销学院的个人电话.
3. 对于所有计划类型，i.e., 无论使用多少分钟，固定费用, 基本月费加上指定计划分钟数, 所有的使用都随用随付, 等., 报销金额等于个人总分钟数除以总分钟数乘以账单总金额(包括所有税金和其他费用)所得的金额.
4. 而不是提供大学手机, 当可行时, 总统可以授权每月补助员工使用手机处理大学事务. 津贴金额每年由总裁以书面形式通知商务财务副总裁和薪资办公室.
5. 贝博体育认识到，如果员工有手机服务，他们可能会更有效地履行职责. 根据本程序的规定, 学院可以通过移动电话津贴的方式向员工的个人移动电话计划提供资金.
资格
1. 为了有资格获得移动电话津贴，员工必须完成 申请手提电话津贴 表格清楚说明为何他/她认为手提电话是充分履行其工作职责所必需的. 员工个人手机当前接听和/或拨打的业务电话数量以及预计的未来使用情况将是一个决定性因素.
2. 证明津贴合理性的例子
  1. 员工需要对关键的系统故障或服务中断做出反应
  2. 员工被要求具有即时通信能力，以保护学生的安全, 工作人员或公众
  3. 一名员工经常因学校事务到校外出差
  4. 员工个人手机当前接听和/或拨打的业务电话数量
  5. 员工无法使用传呼机或收音机等其他可用的替代品来满足通信需求
3. 该表格必须由员工的直接主管批准, 合适的副总裁, 商业和金融副总裁. 审批机构将考虑员工的理由，并可能在适当的时候要求提供证明文件.
付款
移动电话津贴将通过定期发薪程序从部门资金中支付. 这些资金从个人的部门预算中扣除. 这种津贴是应纳税的收入，须按规定扣缴税款. 津贴不是一项权利，也不是员工基本工资的一部分.
适当使用
所有电话服务的使用必须符合田纳西州所有适当的法律法规.
其他规定
例外-总统有权对这项政策给予例外.

修订记录:2005年2月21日、2007年1月7日

修订生效日期: 08/29/2014

修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统

原生效日期: 10/25/2004

批准人: 韦德B. 总裁McCamey

办公室负责: 商务副总裁 & 金融

综述: 07/25/2018

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