文件管理处负责管理纸质记录的电子成像系统，以满足灾难恢复的要求.
这为田纳西州校董会管理的所有机构规定了处理机构记录的程序. 事业单位档案处置须经国家档案委员会批准. 除非另有说明, 或法律另有规定, 记录可以成像, 缩微胶片, 或者以电子方式复制，纸质副本经核实为档案质量复制后销毁. 的缩微胶片, 图像, 否则，电子记录将被保留至指定的保留期限的余额.
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