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RSCC政策 & 的指导方针
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RSCC Policy GA-34-01; 批准协议和授权/签署授权

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保单号码: GA-34-01
主题: 批准协议和授权/签署授权

本政策的目的是为批准协议和授权/签署授权提供指导.

范围
这一政策适用于任何人,当行使权力和签名授权的任何交易,可能会产生金融责任的机构. 例子包括, 但不限于, 合同, 采购订单, 协议备忘录, 旅行授权, 旅行索赔, 和工时表.

本策略范围之外的示例包括, 但不限于, 当然过载, 学生建议, 减少学生的课业负担.

该政策也适用于第二节所述的总统代表团.

  1. 授权
    1. 授权/授权必须采用书面形式, 有一定的权威, 对权限和权限期限的任何限制, 如果有任何, 清楚地指出. 授权/授权应记录在 RSCC授权/签名授权表 每年在财政年度开始时向商业和财务副总裁办公室提交,如果需要,可以更频繁地提交.
    2. 代表团应从持有权力的官方直接到行使权力的人. 其原则是,拥有权力的人应该直接了解机构内谁在代表他们行使权力. 接受授权行事的人不能进一步将该权力委托给其他人.
    3. 获得授权的人员应通过培训和经验有资格这样做. 授权的人有责任确保被授权的人是合格的,并理解授权的应用.
    4. 受托人有责任提供其认为必要的定期培训,以确保被授权人员有一个清晰的, 当前对其权威及其局限性的理解. 这应该在每年提交的表格中出现.
    5. 不应将授权和签名授权从行政/专业职等下放给支助人员职等.
    6. 对于超出或滥用授权的行为,将采取适当的纪律处分,直至并包括解雇,并应统一执行.
  2. 主席代表团
    1. TBR政策赋予总统的权力, 除非TBR政策明确允许,否则TBR指南或法规不能授权, 为指导原则, 或法令.
    2. TBR政策的权威, 指导方针或法规通常授予该机构的校长或校长指定人员. 在这些情况下, 除非本保单另有规定, 商业和金融副总裁将担任总裁的指定人,没有任期限制.
    3. 所有合同和协议均须经总裁或其指定人员批准. 除本节规定的合同和协议外的所有合同和协议. C)必须提交给业务和财务副总裁审核和批准. 不符合TBR政策要求的合同和协议.02.01.00, “协议及合约的核准”及指引G-030, “协议的批准,将返回给发起人进行修改.

      需要提交给TBR的协议应在合同初始期限或续订开始之前提交给商业和财务副总裁. 总统必须签署提交给TBR或田纳西州的合同, 财务与行政学系. 学院员工未经校长或商业与财务副校长事先批准而对协议作出的任何承诺都可能被视为该员工的个人责任. 除非已拨出资金并有可用的资金,否则不能就资金支出达成协议.

      选定合同/协议的签署权下放如下:
      1. 兼职教员合同 学生学习副总裁
        临床合作协议 学生学习副总裁
        劳动力兼职教员合同 负责劳动力发展和学生事务的副校长
        双重服务协定 人力资源总监 & 第六章协调员
        国家意向书和奖学金协议-体育 劳动力发展副总裁 & 社区外展
        唯一来源/专有采购(电脑相关采购除外) 商业和金融副总裁
        临时雇佣合同 商业和金融副总裁
        拨款申请(点击封装协议) 资助发展总监或资助专员
        设施使用协议-世博中心每小时租金上限为$500 亨利/斯塔福德展览中心主任
        卫生科学非学分教学/服务谅解备忘录,最高10美元,000年最大的 持续医疗保健主任 & 安全教育
        设施使用协议Henry/Stafford East TN农业展览中心的标准合同 商业和金融副总裁
        使用设施协议-罗恩县校园 商业和金融副总裁
        使用设施协议-橡树岭分校 劳动力和社区发展副总裁
        设施使用协议-校外中心 校外中心主任
        其他形式吗?, 协议, 或进行业务所必需的信件,除非本保单中明确排除

        商业和金融副总裁

    4. TBR政策和指导方针中允许的不受期限限制的其他具体授权:

      创业政策/指南 描述 被任命者
      A-052非教学时间分配 指定可选择的专业任务. 学生学习副总裁
      4.01.03.00费用,收费,退款和费用调整 上诉程序应规定向主席或其指定人员提出最后上诉. 没有被任命者
      B-100机构应急准备计划 在发生重大紧急情况时,可根据总统或其指定人员的指示启动《贝博体育》. 副校长,校园警察局,和卫星校园主任
      4.01.07.02年基础 确保机构参与基金会治理的适当程度, 建议该机构的社长及/或社长指定人担任基金会执行机构的成员. RSCC基金会执行董事
      4.02.10.采购政策和程序 技术报价的评审由董事长或其指定人员选派的评审小组决定. 商业和财务副总裁或采购和合同总监
      1.06.00.《贝博体育》案件的统一程序 校长和主任在此规定的权力和责任可以由他或她委托给机构或学校的工作人员的个人指定成员. 此处提及的总裁或董事均包括总裁或董事的任何指定人员. 董事长或董事应对其授权所采取的任何行动负责. 没有被任命者
      1.08.00.00资讯科技资源 TBR人员收到要求公开查阅电子文件(包括电子邮件通信)的请求时,应将请求提交给其所在机构的院长(或院长或院长指定的人)。. 人力资源总监
      1.08.00.00资讯科技资源 有理由怀疑违反本政策的人员, 或对违反本政策的行为有直接知识的人,应向机构总裁或董事或其指定人员报告违反指控. 商业和财务副总裁或信息技术助理副总裁
      P-020实施程序.每周工作5小时 学院办公时间将继续由校长或其指定人员决定. 学生学习副总裁
      P-045递延补偿计划 参与协议必须经董事长或其指定人员批准. 业务和财务副总裁或工资主管
      P-110员工申诉指南 董事长/董事或其指定人员为最终决策人. 没有被任命者
      P-111支助人员申诉 申诉小组的建议将提交给总统. 在十五(15)个工作日内, 校长或指定人员将把最终决定通知申诉人. 商业和财务副总裁或人力资源总监
      P-160终身教职人员退休后服务计划 如果教职员工在退休前的正常工作时间不超过半个小时,并且校长/指定人员以书面形式(TCRS临时就业报告的第四部分)向退休部门证明没有其他合格的人可以填补该职位,则60天的期限可以免除. 没有被任命者
      5.01.00.00一般人事政策 所有同等教学负荷的活动须经校长(或其指定人员)事先审核批准。. 学生学习副总裁
      5.01.01.03请假 无薪休假, 不超过一(1)年, 在不需要解雇雇员的情况下,雇员的合理缺勤可以被批准吗. 休假须经校长或其指定人员批准, 任何额外的假期必须经校长批准,并由校长/董事推荐. 没有被任命者
      5.01.01.04军假 总裁或其指定人员可要求申请再就业的员工提交相应的文件. 业务和财务副总裁或人力资源总监
      5.01.01.04军假 正式雇员在任何一个日历年内,如已用完20天带薪假期,可选择使用累算年假. 除了, 如果雇员向总统或其指定人员提供证明,证明他/她在军队服役期间生病,则可以使用应计病假. 商业和财务副总裁或人力资源总监
      5.01.01.08育婴假 在收到父母请假的书面请求后, 总裁或其指定人员将根据本政策的规定和员工根据TBR政策5:01:01:14的休假资格处理请求. 商业和财务副总裁或人力资源总监
      5.01.01.14家属、医疗和服务人员假 用于确认家庭关系, 总裁或其指定人员可要求员工发出需要休假的通知,以提供合理的文件或家庭关系声明. 商业和财务副总裁或人力资源总监
      5.02.03.70 .社区学院终身教职

      就业状况. 终身教职只授予符合下列条件的全职教员:

      a. 具有讲师的学术地位, 助理教授, 副教授, 或教授,并符合单独的TBR政策中规定的最低标准.

      b. 已被聘为终身教授,并已完成学院政策中规定的最低试用期,或经校长或其指定人员签署的书面协议.

      没有被任命者
      3.01.01.00学生组织 有关拟议组织注册的建议,必须由该机构或学校的指定机构或机构提交给该机构的校长或学校的校长, or his/her authorized designee; and registration by the president or director 或其指定人员 is necessary before the organization can be officially registered. 没有人, 任何团体或组织未经该机构或学校校长事先书面批准,可以使用该机构或学校的印章或任何标志, 或其指定人员. 负责贝博体育、招生管理的副校长 & 招生
      3.04.01.00学生奖学金、助学金、贷款 & 财政援助计划 因上述任何原因丧失奖学金的学生,至少在一个完整学期结束后,才有资格获得奖学金. 经该机构校长或其指定人员批准后,可作出例外规定. 负责贝博体育、招生管理的副校长 & 招生

      在TBR或机构政策或指导方针中是否有其他地方允许总统指定人员在本政策中没有明确提到,那么该指定人员将由商业和金融副总裁指定.

  3. 推荐的做法

    1. 获得授权的人员应在其姓名后面签署授权人员的姓名.

      例如:简·史密斯的《贝博体育》

    2. 不要求授权,通常只应考虑帮助确保及时执行业务和/或有效管理工作量. 建议/首选的做法是,在可能和可行的情况下,拥有签署权的人自己行使该权力.
  4. 异常
    这一政策的例外可以由总统书面规定.

RSCC授权/签名授权表

修订记录:2004年1月27日、2008年9月25日、2014年8月7日、2018年7月17日
TBR政策参考: 1.03.02.20, 4.02.01.00
TBR指南参考: G-030
修订生效日期: 10/19/2021
修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统
原生效日期: 01/11/2000
批准人: 雪莉L. 总裁霍
办公室负责: 商务副总裁 & 金融
综述: 10/11/2021

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