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RSCC Policy GA-27-02; 罗恩州立基金会

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保单号码: GA-27-02
主题: 罗恩州立基金会

RSCC基金会和Roane州立社区学院之间的书面协议概述了两个组织在筹款方面的责任,并描述了学院为基金会提供的服务.

罗安州立社区学院校长将继续担任罗安州立基金会和基金会执行委员会的成员, 如基金会章程所述.

罗安州立基金会应当制定年度预算, 由基金会董事会执行委员会推荐给基金会.

本基金会资金的募集和拨付应由本基金会执行董事监督, 在基金会执行委员会的指导下. 基金的投资由本基金会执行理事根据本基金会投资委员会的建议进行. 任何捐赠给罗安州立大学需要机构支持的, 比如存储, 员工的薪水, 服务合同, 等.,须由学院院长或适当情况下由TBR校长批准.

基金会办公室应始终保持所有投资的准确记录.

对学院和基金会的所有捐赠的征集和接受应由基金会办公室工作人员协调,并符合机构政策.

除非更正存款错误,否则任何机构的资金都不会转入罗安州立基金会. 任何此类转让均应制作文件. 如果对捐赠意愿有疑问,将联系捐赠人澄清.

所有基金会用于补偿机构人员的支出必须事先得到贝博体育校长和校长的批准.

国家基金会会计记录应当与事业单位分开保存. 但是,基金会的所有记录仍应在机构要求时提供.

罗安州立基金会应向校长和校长提交年度报告. 该报告可包括在校长提交给校长的年度报告中. 除了, 应按照公认会计原则编制全面的财务报告,并发给基金会成员, 学院的校长委员会, 以及其他适当的指定人员.

罗恩州基金会帐户应与田纳西州主计长办公室进行的机构审计在同一周期内进行审计, 除非基金会选择获得TBR和主计长批准,使用独立的公共会计师进行审计.

所有对罗恩州立基金会章程和章程的修订都将提交给国务秘书,并由学院校长提交给校长审查.

修订历史:1995年1月7日、2000年10月1日、2007年5月1日
TBR政策参考: 4.01.07.02
修订生效日期: 01/05/2007
修订批准人: 加里·高夫,总统
原生效日期: 07/01/1990
批准人: 雪莉L. 总裁霍
办公室负责: 人力发展副总裁 & 社区外展
综述: 10/24/2017

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