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RSCC Policy GA-32-01; 教职员参议院章程

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保单号码: GA-32-01
主题: 教职员参议院章程
  1. 识别
    该组织的名称为教务委员会.
  2. 哲学
    为了学术自由和职业责任的利益, 学院参议院致力于促进教师参与决策, 并提供一个有序的过程，以改善行政官员之间的沟通和相互了解, 教师, 还有学院的学生们.
  3. 职责和权力
    1. 就学院关心的任何事项向学院管理层表达学院全体教员的集体意见, 并为行政部门提供一个重要的传播途径, 讨论, 对教职工关心的所有问题进行评估.
    2. 为学院课程的规划和实施提供指导, 政策, 和设施, 并作为教师提出建议的工具，以解决当前的大学问题, 问题, 以及机构目标.
    3. 定义和推荐一般教育目标, 须经总统批准, 并充分和积极地参与与学术事务和教师福利有关的贝博体育和政策的决定.
    4. 帮助获得和维持足够的工资, 任期内, 健全的退休制度, 以及其他福利和条件的改善，使教师能够有效地发挥作用, 并提供一个论坛，让全体教员公开讨论教员的不满和学生的关切.
    5. 促进人类尊严的原则和关心罗安州立社区学院和周围社区的利益.
  4. 会员
    1. 参议员
      1. 资格
        1. 参议员应为在学院全职工作不少于一个学年并担任主要教学职务的教员, 每学期至少有8小时的教学负荷. Division heads may not be elected as senators; however, 他们的教师身份由分部参议员代表.
        2. 教职员工在工作一年后才有资格(可能会因组建新部门而放弃)。.
        3. 各学部的代表权应平等, 各选举五名参议员和两名候补参议员. 除了, 参议院成员将包括总统, 副总统, 秘书, 前任主席, RSCC TBR教师小组委员会代表, 国会议员(如果从选举产生的参议院以外任命).
        4. 图书馆应继续被视为一个分区，选出一名参议员和一名候补议员. The library representatives will serve as ex officio members and shall be employees of the library who are employed for no less than one academic year on a full-time basis; primary teaching role and minimum teaching load of 8 hours not applicable. 当然委员, 图书馆代表可以全面参与所有参议院事务，并出席所有会议，但没有投票权.
        5. 任何教职员工或图书管理员都可以拒绝在教务委员会任职.
        6. 如果当选参议员不能任职, 候补议员将成为参议员，另一名候补议员将由选区选出.
        7. 专职委员缺席时，由候补委员代为出席会议. 全职委员缺席时，应通知候补委员. 在参议员缺席的情况下，当选的候补议员有完全的投票权. 当选候补议员因参议员缺席而不能出席的, 或者在各自选区必须有一名以上的当选参议员缺席, 参议员得从其所在选区中指定一名符合条件的候补参议员出席并代表其投票.
        8. 参议院议员缺席三次会议而未要求候补议员出席的, 参议院, 通过参议院秘书行使权力, 将通知分部主委，由他来召集分部会议. 分区可指定该候补担任该职位，并选出一名新的候补.
        9. 该司应负责尽早填补任何空缺.
      2. 参议员的职责
        1. 作为他们的部门和教务委员会之间的联络人，传播信息和征求意见.
        2. 提出部门建议和对问题的讨论.
        3. 根据需要要求召开司内会议，以便传播资料和讨论问题.
        4. 通知当选候补委员他/她预计将来不会出席会议，并安排他/她所属部门的适当候补代表.
    2. 军官
      1. 的名字

        学院参议院的官员应为主席, 副总统, 秘书, 过去的总统, RSCC TBR教师小组委员会代表, 国会议员. 所有教员应组成教务委员会执行委员会, 学院参议院选举委员会的成员是谁, 并且是教务委员会的投票成员.
      2. 责任
        1. 总统
          1. 主持学院参议院会议.
          2. 制定议程，并在所有定期会议之前为每位教职员工提供一份副本.
          3. 召开特别会议.
          4. 根据需要任命委员会.
          5. 在全体教员会议上代表教务委员会发言.
          6. 在以下委员会中代表学院参议院(或指定某人服务)作为投票成员，但未经学院参议院批准，不得向学院参议院承诺采取特殊行动:
            1. 行政委员会
            2. 学院战略规划委员会
            3. 学术及课程委员会
            4. 教职员评估委员会
            5. 书院支援委员会
            6. 模范奖委员会
          7. 根据需要召集全体教员会议.
          8. 根据晋升/终身教职政策，协助提名晋升和终身教职委员会.
          9. 在当选代表缺席的情况下，出席或任命一名参议院成员出席TBR教师小组委员会会议.
          10. 根据需要处理和分配资金.
          11. 定期与RSCC主席会面.
          12. 根据需要为行政部门准备行动请求表格.
          13. 根据晋升/任期政策，协助提名听证委员会成员.
          14. 从每个学部(健康科学)任命参议员, 人文学科, 数学与科学, 与社会科学, 工商及教育)担任学术及课程委员会的代表. 参议院议长是他或她所在部门的代表. 因此, 除学院参议院主席来自图书馆外，参议院共有四名代表. 在这个活动中，每个学术部门的代表以及教务委员会主席都有出席, 然后有五名代表任职.
          15. 出席院校预算聆讯委员会. 如未能出席院校预算聆讯委员会, 他/她任命一名教职员参议院代表参加院校预算听证委员会.
        2. 副总统
          1. 在主席不在时或应主席的要求代理主席的职务.
          2. 协助总裁履行他/她的职责.
          3. 担任参议院宪法的守护者, 确保文件反映组织的当前状态.
          4. 跟进教务委员会采取的行动，以确保机构政策和程序反映这一行动.
          5. 协调Sarah Ellen Benroth卓越教学奖的评选过程.
        3. 秘书
          1. 记录, 准备, 分发会议记录, 经他们批准后, 有修改或更正, 给参议院的每一位成员, 教师, 并有专业的工作人员和保存这样的永久记录.
          2. 保存每次参议院会议的出席记录.
          3. 准备并维护教务委员会的正式成员名单，并据此进行唱名表决.
          4. 记录有资格在参议院任职的人.
          5. 管理学院参议院网页的更新.
        4. 国会议员
          1. 向参议员通报参议院制定的程序、规则和条例.
          2. 在其他情况下，遵循罗伯茨的议事规则(最新版本).
        5. 前任主席
          确保当前的政策和/或章程准确地反映了上一年所采取的行动.
        6. TBR学院分会代表
          1. 参加TBR学院小组委员会会议，并向学院参议院汇报工作.
          2. 通知总统任何预期的缺席, 以便任命一名临时替代代表出席会议.
      3. 继任及空缺
        1. 总统办公室, 副总统, 秘书最多可由同一人连续担任两届. 学院小组委员会代表一职最多可由同一人连续担任四届. 国会议员每年由总统任命，没有任期限制.
        2. 因辞职或免职而空缺的职位, 然后在下次定期会议上举行选举以填补空缺.
      4. 删除
        被免职的唯一有效理由应为疏忽履行教务委员会章程规定的职责. 任何职员可由教务委员会成员以3/4的投票罢免.
    3. 兼职教职员委员会
      1. 兼职教师, 也被认为是兼职教师, 应由学院参议院内设立的常设附属学院委员会代表. 该委员会将体现罗安州立社区学院兼职教师的专业和学术兴趣. 这包括就招聘政策和做法提出建议, 就业, 取向, 支持, 以及学院兼职教师的发展.
      2. 代表应按下列标准选出:
        1. 在学院秋季兼职会议期间, 有关参议院代表的信息将分发给所有兼职教员. 另外, 关于参议院代表的电子邮件将在8月份课程的第一周通过兼职教师列表发送. 有兴趣的兼职教师将被鼓励联系他们的部门院长或他们部门的参议员.
        2. 在自愿的基础上，该部门最多可接受5名兼职教员代表提名.
        3. 兼职教员委员会将由每个学部一名兼职教员代表组成, 由那个部门的教员投票选出.
        4. 兼职教师代表任期为1学年.
        5. 要符合资格, 兼职教师委员会的成员必须在当前的常规学期(秋季或春季)授课，并且必须在过去的两个学年中每学期至少教授一门课程.
        6. 如果一名兼职教师代表不能在剩余的学年中任职，或者在随后的学期中没有被学院雇用, 提名和选举将在空缺的学期内根据所列标准迅速进行.
        7. 附属学院委员会必须从其成员中选出自己的主席.
        8. 主席将作为附属学院委员会的投票成员. 非主席兼职教员没有投票权.
        9. 附属学院委员会主席以及当选的附属学院代表应出席所有学院参议院会议. 客座教授委员会主席是否应不能出席, 主席缺席时，应从附属委员会中委任一名代表代为投票.
  5. 选举程序
    1. 选举委员会
      1. 选举委员会应由现任财政司执行局加上执行局尚未代表的各部门各一名成员组成. 如果需要选择这样的部门成员, 他们将由该选区的现任参议员选出。.
      2. 选举委员会将在秋季学期最后一次FS会议后选出主席和联合主席.
    2. 提名
      1. 在春季分部会议前服务, 各学部指定一名选举委员会委员将获得一份有资格被提名为参议员的学部教员名单.
      2. 在职期间春季分部会议, 指定的选举委员会委员将接受分区参议员的提名. 允许自我提名. 愿意接受该职位的候选人名单将被送回选举委员会主席，这些候选人将被列入选区参议员的选票.
      3. 各科应提交 至少七个 提名者以确保在会长和/或副会长从该科选出时，有足够数目的参议员.
      4. 2月最后一个完整工作周, 会长和副会长的提名将通过电子邮件发送给整个选举委员会.
        1. 提名程序将于提名期开始前的星期五以电邮通知全体教员. 提名期的提醒将于星期一、三及五发出.
        2. 任何全职教师的提名都将被接受，但必须先征得他/她希望提名的团队的同意.
        3. 会长和副会长的候选人应作为一个团队被提名，并共同列在选票上.
        4. 被提名为校长和副校长的人必须是终身教职员工，之前在教务委员会任职至少一个学年，并且还被提名为各自部门的参议员.
        5. 提名期为一个工作周(星期一至星期五).
        6. 当一个团队被提名为总裁/副总裁时, 选举委员会主席会通知提名小组的两名成员，他们须在提名期结束前接受提名. 如果任何一个团队成员拒绝提名, 只要在提名期内收到提名，另一名队员可被提名为另一支队伍的一员.
    3. 投票
      1. 选举委员会在选择网上选举平台时，会考虑以下因素, 匿名, 无需多设备的兼容性, 投票的安全, 以及所有选举委员会成员确认结果的能力.
      2. 在选举前的周一和周三，所有符合条件的教职员工将收到一封宣布投票程序的电子邮件.
      3. 合格选民将根据TBR政策5确定.02.01.它对教员的定义如下:"正规教员, 在机构工作的全职人员，其常规任务包括教学, 研究, 和/或以公共服务为主要活动, 并拥有教授的学术地位, 副教授, 机构的助理教授或讲师.”
      4. 在三月的最后一个星期四, 选举将于美国东部时间上午8时至晚上8时在网上进行.
      5. 所有职位均以简单多数选举产生. 除了总统和副总统, 在每一选区获得最多五票的候选人，成为该选区的参议员. 除了总统, 副总统, 选举产生的参议员, 在每一组别中得票最多的其后两名候选人应成为该组的候补候选人.
      6. 如果主席/副主席打领带, 选举委员会将重新开放安全的电子投票给所有符合条件的教员. 只有得票最多的候选人才会被列入选票.
      7. 以防出现分部参议员的平局, 选举委员会将重新向该科所有成员开放安全的电子投票. 只有得票最多的候选人才会被列入选票.
    4. 宣布和就职
      1. 除必须打破平局的位置外, 全体议员发言, FS当选总统, 副总统当选人将在选举第二天全体选举委员会委员核实结果后产生.
      2. 所有现任和新当选的教务委员会成员将参加春季学期的最后一次教务委员会会议.
      3. 下一年的秘书和议员将由当选总统在春季学期的最后一次FS会议上从新当选的参议员中提名，并且必须由出席会议的现任和新当选的教员参议院成员的多数票通过.
      4. 下一年的TBR分会代表将在春季学期的最后一次会议上从新当选的参议员中提名，并由出席会议的现任和新当选的学院参议院成员的多数票选举产生.
      5. 所有学院参议院官员和参议员将在春季学期最后一次毕业典礼后就任，任期一年. 如果毕业典礼因任何原因被取消，参议院将在春季学期最后一次毕业典礼的预定日期后的第二天担任他们的角色.
  6. 会议程序
    1. 会议
      1. 定期-教务参议院应在秋季和春季学期每月至少举行一次会议，会议时间由教务参议院主席指定.
      2. 召集会议-在下列情况下，教务委员会主席可以召集会议:
        1. 由教务委员会主席决定的紧急情况.
        2. 应教务委员会三(3)名参议员的要求.
      3. Attendance – 任何教职员工 may attend Senate meetings; however, 只有参议员才有资格在会议上投票. 参议院会议, 教师应被定义为在学院中扮演主要教学角色，每学期的教学负荷至少为8小时.
    2. 投票
      1. 除非参议院议员过半数出席，否则不得表决.
      2. 除另有说明外，动议以简单多数通过.
      3. 每一票应以口头表决方式进行.
      4. 根据主席的判断，可以要求举手表决.
      5. 任何参议员都可以要求进行唱名表决.
      6. 每一个成员, 包括在正式成员缺席时的候补成员, 应是有表决权的成员, 包括总统.
      7. 任何宪法修正案或附例须经参议院三分之二多数通过.
    3. 一般
      任何教职员工, 行政官员, 学生有权在会议开始时向教务委员会发言, 在法定人数成立之后. 如有可能，应遵循以下程序:
      1. 任何有关方面应向教务委员会主席请愿，将其列入议程，并应在指定日期出席教务委员会会议.
      2. 其他与该问题有关的人(例如……, 部门椅子, 在晋升的情况下, 任期内, 等.)将获通知及邀请出席会议，如他们愿意，可就此事发表意见.
      3. 参议院的建议应当在规定的期限内提出.
      4. 上访个人或参议院对终局不满意者, 然后，个人或参议院可以在全体教员面前提出进一步的建议.
修订历史:1976年9月, 05/1980, 05/1981, 11/1985, 10/1988, 04/1990, 08/12/1991, 07/01/1995, 11/1997, 11/05/1999, 06/01/2000, 07/11/2016, 05/06/2019, 01/27/2020, 02/02/2021, 09/28/2021
TBR政策参考: 1.03.10.00
修订生效日期: 10/25/2022
修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统
原生效日期: 01/11/1988
批准人: Cuyler一. 邓巴,总统
办公室负责: 学生学习副总裁
综述: 02/10/2022

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