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RSCC政策 & 的指导方针
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RSCC Policy GA-06-01; 进入和使用校园财产和设施

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保单号码: GA-06-01
主题: 进入和使用校园财产和设施
  1. 目的
    贝博体育 (RSCC) regulates the use of its campus property and 设施 in order to be consistent with the college mission and educational purpose through the implementation of reasonable, 内容/观点中立的规定. 这一政策, 所有的校园政策都是根据这一政策制定的, 应予以执行和解释,以确保该特派团不受不当干扰, promote an educational atmosphere on campus; prevent commercial exploitation of students; and prevent use of campus property and 设施 contrary to federal, 州或地方法律, 监管, 或田纳西校务委员会(TBR)的规则和政策, 的机构, 和学校.

    在制定这一政策时, 以及相关的大学政策, Roane State recognizes the importance to the educational process and environment for persons affiliated with the college 包括 officially recognized student organizations and other 集团s to have reasonable access to, 和使用, 校园里的教育设施, 并听取不同的意见. 同时, 贝博体育还明确表示,其设施不是公开的公共论坛, 而是为了符合其教育使命的进步和有序管理,为学生的利益而设计的, 工作人员, 以及附属实体. 像这样, 罗安州立大学通常不向外部个人或外部团体开放其建筑物或其他设施. 只有在建议的使用符合本政策和机构政策及使命的情况下,才可例外.

    使用大学设施的优先顺序如下:1)学分和非学分课程和贝博体育, 2)大学赞助的活动, 3)所有其他使用请求.
  2. 定义
    就本条例而言,下列定义应予适用:
    1. “附属实体”-正式注册的学生、学生团体或学生组织.
    2. “附属个人”-与院校有正式联系的人士,包括学生, 教师, 和工作人员.
    3. “非附属实体”-任何人, 集团, 或者不是“附属实体或个人”的组织."
    4. “非附属个人”-任何不是“附属个人”的人."
    5. “学生”-目前注册一门或多门学分课程的人, 该机构的非学分课程或贝博体育, 包括 any such person during any period which follows the end of an academic period which the student has completed until the last day for registration for the next succeeding regular academic period.
    6. “正常教育活动”-在课堂外进行的活动,以加强和继续学生的学习和完成贝博体育. 它们包括, 但不限于, 以下内容:小组学习(是否由学生组织), 导师, 辅助指导员或教师), 复习, 开放实验室, 师生会议和学生一起完成课堂贝博体育.
  3. 进入校园和使用财产/设施
    1. 访问设施和优先用户
      进入和使用校园, 设施, 罗安州立大学的财产仅限于该机构, 机关行政管理, 正常教育活动, 附属实体/个人, 以及学院邀请或赞助的客人,本政策特别规定的除外, 或者是校园的一部分或全部, 其建筑物或设施在指定的时间和用途内向公众开放.
    2. 附属实体和附属个人使用设施的情况
      1. Affiliated student 集团s or student organizations who wish to use campus property or the 设施 for activities or events must request to do so through their 教师 sponsor or the office of the coordinator of Student Eng年龄ment. 有关要求必须向设施使用协调员Jeremiah Johnson (johnsonjt1@roane状态.edu)或至少提前5个工作日通知场地负责人. 如申请邀请外间发言人,须缴付总费用及/或开支超过$2,500.从机构基金拨出00, 申请必须在演讲日期前20个工作日内提交,以便有时间处理任何付款.

        申请必须得到商业和财务副总裁或其指定人员的批准. 在现场校园进行活动的请求必须由各自的现场主任而不是副校长书面批准.

        鼓励附属学生团体或学生组织完成 应用程序 提前五个工作日为学院和组织规划的目的.
      2. 在适当的地方, 附属个人或附属实体必须向设施使用协调员Jeremiah Johnson (johnsonjt1@roane状态.edu),以便使用校园财产或设施进行活动或事件, 不包括正常的教育活动. 请求必须得到业务和财务副总裁或其指定人员的批准. 在现场校园进行活动的请求必须由各自的现场主任而不是副校长书面批准.

        书面许可可能以电子邮件的形式出现. 对申请的书面否决将包括一份关于否决依据的声明. 申请的书面批准或不批准将在合理的时间内提供给申请人, 通常在10个工作日内. Denial of a request to access/use campus 设施 和/或财产 shall be based solely on factors related to reasonable 规定 in light of the institution’s mission and the nature of the facility or property requested and rendered in a content/viewpoint neutral manner. 见第三节. D. 比如拒绝的理由.

        要求必须在拟举行的活动或活动前至少五个工作日向设施使用协调员或现场主管提出. 如申请邀请外间发言人,须缴付总费用及/或开支超过$2,500.从机构基金拨出00, 申请必须在演讲日期前20个工作日内提交,以便有时间处理任何付款.

        大学校长或商业和财务副校长可以批准在五个工作日内提交的使用设施的请求, 由机构或学校基金支付的演讲者为20个工作日, 活动前, 如果确定可以合理地使用所请求的财产,并且存在延迟提交使用申请的充分理由. 迟来的请求的批准应由总裁或业务与财务副总裁自行决定. 总裁或商业和金融副总裁的决定将是最终决定.

        设施仅限一次使用, 短期内, 断断续续的, 和/或重复使用校园设施,而允许进入/使用设施/财产而无需支付相关租金/租赁费用. 这种使用应限于学院实际上不需要的情况, 或有效, 让出任何学院财产的占用权或控制权. 商业和金融副总裁, 或者网站管理员, 五月, 由他或她自行决定, 如果会议仅限于组织成员,则给予附属实体许可, 供重复使用的设施. Approval for repeated or 断断续续的 use of any facility or property pursuant to this policy 五月 not exceed four months in length and 五月 only be renewed or repeated after review to determine that such use does not conflict with an institutional need or another request for access/use of the facility/space by another eligible person/entity.
      3. 附属实体或个人使用财产或设施的时间将相同, 制定适用于非附属实体/个人的准则和其他准则.
      4. 教师可以无偿邀请, unaffiliated guest speakers for regular class sessions 和/或 meetings without prior 应用程序 or approval where attendance at the class session or meeting will be limited to members of the class and where no fee or compensation from 状态 funds will be paid to the speaker.
      5. 希望邀请演讲嘉宾或为常规课堂以外的活动预订场地的附属个人和附属实体, 正常的教育活动, 或大学赞助的会议必须通过商业和金融办公室概述的审批程序.
      6. The affiliated individual(s) or affiliated entity or entities sponsoring a guest speaker or event will be responsible for the conduct of both the speaker and the non-affiliated guests at the event as well as compliance with all laws, 在校园或使用校园设施或财产时,TBR和罗安州的规定和/或政策.
      7. 被批准使用校园设施或财产的附属实体或附属个人须遵守所有Roane State和TBR规则和/或政策以及联邦法规, 州和地方法律. 进一步, 他们必须遵守本政策中概述的设施使用条件或批准副总裁的声明.
      8. 申请人有责任获得书面批准或拒绝根据本政策提交的任何申请.
    3. 指定区域

      希望集会的任何附属实体或附属个人或非附属实体或个人, 演示, distribute literature or eng年龄 in similar public activity on one of the Roane State camp使用 must complete a request in writing at least five business days in advance of the desired date of the activity. 商业和财务副总裁或指定人员将审查与Roane县校区有关或将在Roane县校区发生的请求. 适当的站点主管将审查其他罗安州立高等教育中心的请求. 批准或拒绝请求将以书面形式,并可能采取电子邮件的形式. 不同意使用指定区域的要求将包括一份声明,说明不同意的依据. 见第三节. D. 比如拒绝的理由.

      经书面批准,提出申请的个人或实体除遵守第III节所列的适用条件外,还必须遵守以下准则. E:
      1. 除特别注明外,活动必须在下列指定地点举行:
        1. Roane County Campus—Outside area as designated by the VP for Business and 金融--At least fifteen feet from the sidewalk on the lawn near the bell tower where the sidewalks from the library and the student parking lot intersect.
        2. 橡树岭校区——由场地主管指定的室外区域——露天剧场区域.
        3. Cumberland Campus— Outside area as designated by site director—in the designated grassy area adjacent to the visitor/工作人员 parking lot on the west side of the building or in the grassy area across the driveway in front of the building’s main entrance.
        4. 斯科特县校区-由现场主任指定的外部区域-在停车场中间排指定的学生停车位内.
        5. Morgan County Campus— Outside area as designated by site director—in the parking spaces across from the flag pole and 五月 not get any further than four feet from their perimeter.
        6. 诺克斯县校园-由现场主任指定的外部区域-位于建筑物后面的指定学生停车场.
        7. 伦敦郡校区-由现场主任指定的外部区域-位于德宝街对面的学生停车场的指定区域.
        8. 坎贝尔县校区-校外区域由现场主任指定,位于最靠近独立车道的前学生停车场的角落.
        9. 芬特雷斯县校园-由场地主任指定的室外区域-围绕足球场的围栏.
      2. 参加活动者必须留在指定区域内.
      3. 该活动不得在教室、图书馆或其他学术建筑或设施中进行.
      4. 该活动不得在行政区域、员工办公室或工作区域进行.
      5. 在校园内分发的任何文献必须遵守所有适用的当地法规, 状态, 以及联邦法律法规, 以及罗安州立大学和TBR的规则和政策.
      6. 不得在校园内散发法律规定的淫秽文学或材料.
      7. 活动不得妨碍行人或车辆通行.
      8. 参加者不得与他人有身体接触.
      9. 参赛者必须离开没有碎片和垃圾的区域.
      10. 不允许使用扩音设备.
      11. 活动期间不得使用任何罗恩州立设备.
      12. 该活动不得干扰预定的罗恩国家主办的活动.
      13. 所有Roane州和TBR政策和程序以及地方,州和联邦法律必须遵守.
      14. 任何学期的期末考试周不得有任何活动.
      15. 活动不得在上午8点前进行.m. 或者晚上6点以后.m. 星期六、星期日或RSCC闭馆时可能不举行活动.
      16. 任何要求使用的个人或实体每月最多只能进行四次活动. 学院将考虑额外的活动要求.
      17. 18岁以下儿童在没有成人陪同的情况下不得参加活动.
      18. 罗安州立大学不对活动参与者使用的设备负责.
    4. 拒绝使用设施
      Denial of a request to access/use campus 设施 和/或财产 shall be based solely on factors related to reasonable 规定 in light of the institution’s mission and the nature of the facility or property requested and rendered in a content/viewpoint neutral manner. 罗安州立大学可以拒绝附属实体或附属个人或非附属实体或非附属个人使用大学设施, 包括指定区域.

      这些原因可能包括但不限于以下原因:
      1. 该物业或设施已由另一团体预先预留, 具有同等或更高优先权的组织或个人.
      2. 与同期申请人相比,以前在学术期间使用的频率.
      3. 由于在请求使用之前或之后的预定使用,使用请求的财产或设施将是不切实际的, 或者其他情有可原的情形.
      4. 申请人或活动赞助者未能在报名申请表上提供准确或完整的资料.
      5. The applicant or sponsor of the activity has been responsible for violation of college or TBR policy during a previously registered use of campus property or 设施.
      6. 申请人先前违反了先前注册申请中规定的任何条件或保证.
      7. 所要求的设施或财产在该时间/日期尚未指定可供使用.
      8. 预计活动的规模或出席人数将超过建筑/消防规范, 既定的安全标准, 和/或所要求的设施或财产的物理或其他限制.
      9. 该活动的性质或持续时间无法在申请的特定设施或区域内合理地进行.
      10. 确定所要求用途的规模及/或位置会对机构的正常活动造成严重干扰或干扰, 校园内其他设施或服务的教育用途,或车辆或行人交通的流量.
      11. 该活动与该机构现有的合同义务相冲突.
      12. 这种活动对身体伤害有明显的危险, 强迫, 恐吓, (三)其他侵犯工作人员合法权利的, 教员, 或学生, 损害或破坏, 或者扣押和颠覆, 机构或学校的建筑物, 其他财产, 或其他暴力或破坏性的校园混乱. 在确定当前危险的存在时, 负责官员可考虑所有相关因素.
      13. 确定所请求的使用将违反当地规定, 状态, 或者联邦法律, 监管, 或TBR的政策或法规, 或RSCC.
    5. 使用物业或设施的一般条件
      一经附属或非附属个人或实体获准使用大学财产或设施, 包括指定区域, 本节概述的要求, 以及本政策中提出的所有其他要求, 必须满足. 违反了, 或者不遵守, the requirements set forth in this policy or other college policies 五月 result in the immediate revocation of previously granted approval for access/use of campus 设施 or property and student disciplinary sanctions, 如果合适的话.
      1. 建筑, 消防规范, 并且必须符合适用于特定设施和/或财产的安全标准.
      2. 必须遵守所有Roane State和TBR规则和/或政策.
      3. 建筑, 设施, 和/或财产, 未被明确标识为可用的是指除正常的行政或教育目的之外的其他用途.
      4. Sound amplification equipment 五月 be used only when prior approval has been requested and approved by the appropriate official taking into account the college mission and the nature of the facility or property requested, 位置, 和一天的时间. 在指定区域内不允许使用扩音器.
      5. 学校设备不允许在指定区域使用, 除非这个活动是大学赞助的.
      6. 所有个人和/或实体, 申请注册活动,经学院批准后使用, 同意赔偿RSCC,并使其免受因使用该机构的财产和/或设施而产生的任何和所有责任, 包括, 但不限于, 人身伤害, 财产损失, 诉讼费和律师费.
      7. 根据本政策使用学院设施的个人/实体赔偿学院, 和RSCC可能要求:
        1. 财产或设施损坏的足够保证金或其他担保;
        2. 人身伤害和财产损失保险范围;
        3. 履约保函:保证或保证履行合同义务的履约保函或保险, 和/或
        4. 其他类型的保险金额由学院指定.
      8. RSCC保留确定特定设施的权利, 使用, 或者哪个键的事件, 安全, 和/或责任保险将被要求. 在制定政策时, the college 五月 consider the nature and 使用 of particular 设施 和/或 位置s on campus and the anticipated event size or attendance for any use of campus 设施 和/或财产. 可能需要在事件发生之前提供遵守本规定的证明. 本规定应以内容/观点中立的方式实施和执行.
      9. 所有在校园设施和/或财产的批准使用/进入范围内操作机动车辆的人员均应遵守RSCC和TBR规则, 规定, 有关交通和停车的政策和程序.
      10. 设施或财产的使用者和/或其赞助商负责与活动相关的所有活动.
      11. 使用所要求的设施和/或财产应限于申请使用/进入校园设施和/或财产时所声明的目的.
      12. 访问, 或使用, campus 设施 shall not be permitted overnight unless specifically requested and approved pursuant to the requirements of this policy 和/或 other applicable college policies. 此类使用应限于批准/登记文件通知中规定的具体时间和地点.
      13. All persons on campus in conjunction with an approved 应用程序 for use/access shall provide adequate identification upon request to appropriate officials and 安全 personnel of the institution. 拒绝提供此类身份证明的个人或团体可能会立即被驱逐出校园和/或受到纪律处分. 在适当的情况下, 这些人可能会被逮捕和(或)起诉, 学生将受到纪律处分.
      14. College property and 设施 五月 not be used by any non-affiliated entity/individual for the conduct of profit-making activities except when eng年龄d in a business relationship, 根据合同, 与学院和/或当租赁或租赁协议到位,专门为这种临时目的.
      15. 罗安州立大学有权终止任何团体对校园设施或财产的使用, 任何违反TBR政策规定的组织或个人, 大学政策, 当地的, 状态, 或者联邦法律法规.

注:TBR政策.02.02.00在2011年被删除,取而代之的是1.03.02.50.

修订记录:1990年7月1日, 4/22/96, 03/13/1997, 01/10/2000, 08/15/2007, 09/01/2007, 03/01/2012, 05/21/2014
TBR政策参考: 1.03.02.50
修订生效日期: 05/21/2014
修订批准人: 加里·高夫,总统
原生效日期: 01/11/1988
批准人: Cuyler一. 邓巴,总统
办公室负责: 商务副总裁 & 金融
综述: 07/25/2018

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